1. Revisión del presupuesto de 2018

En la reunión del Grupo Primario se revisó presupuesto de 2018 de la Biblioteca y se hicieron los ajustes necesarios.

Igualmente se debe enviar la información de los logros más significativos en el presente año de cada una de las áreas de la Biblioteca. Describir el logro en máximo 10 palabras, decir por qué es importante, qué alcance tiene con cifras y datos, y qué imagen o fotografía podría ilustrar el logro.

Generalidades

Patricia Ospina

Patricia informó que el primer borrador del Plan estratégico de desarrollo para el período 2019-2024 se debe entregar el día 11 de diciembre de 2017. Las acciones de este se deben articular con las tres vicerrectorías de la Universidad y con los ejes estratégicos: Excelencia académica, Transformación digital y Fortalecimiento institucional. El Grupo Primario realizará conjuntamente esta tarea.

El Departamento de Comunicación de EAFIT le presentó a Patricia un boletín cultural en el que se va a integrar todo el calendario de actividades culturales realizadas por las diferentes dependencias de la Universidad. Este boletín será quincenal y digital, a Comunicación hay que enviarle la información de cada dependencia con cinco días de antelación, los lunes y los jueves. Igualmente, Comunicación va a consolidar las bases de datos de los correos electrónicos de cada dependencia y se difundirá por el sistema de información ELOCUA.

Claudia Vélez y Juan Carlos Restrepo comienzan el periodo de vacaciones de fin de año a partir del día lunes 11 de diciembre.

Ana María Vélez

Ana María presentó una propuesta con relación a los lineamientos para el uso de los cubículos de investigación y su administración a través de la plataforma web Open Room. Se propuso una reserva personal de cinco horas diarias, seis días a la semana, para un total de 30 horas máximo semanales. Esta propuesta fue aprobada por el Grupo Primario.

Ana María informó que recibió asesoría por parte de Martha Cecilia Arroyave, Coordinadora de Conciliación Y Gestión del Riesgo de EAFIT, y del asesor de ICONTEC Jorge Valencia sobre la elaboración de la matriz DOFA del plan operativo de la Biblioteca. Consecuentemente Ana María explicó el método y las respectivas observaciones de la asesoría.

 
Se planteó la evaluación de las políticas para gestionar los libros de la Colección de Reserva. Se debe cambiar el tiempo del préstamo de este material bibliográfico, se propuso cambiar la ubicación de esta colección e integrarla con la Colección General, se debe modificar la hora de entrega, que no sea a las 10:00 am, como se hace actualmente y se pasa de uno a tres días de préstamo, sin renovación. Para el cambio de ubicación de la Colección de Reserva se propone que, en el periodo de vacaciones, Ana María y algunos de los auxiliares de Servicios ingresen una semana antes (9 de enero de 2018) para realizar esta tarea, la solicitud a los auxiliares se hará de manera voluntaria.