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Informe reunión Grupo Primario junio 17 - 2014

 
Reunión Grupo Primario
17 de junio de 2014
 Asistentes 
Gloria Patricia Ospina .Coordinadora Gestión Tecnológica y Proyectos
Ana María Vélez.  Coordinadora Servicios al Público
 
María Isabel Duarte. Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Lina María Tejada. Coordinadora Gestión Recursos de Información
Juan Carlos Restrepo. Asistente de Comunicaciones y Cultura
 
Orden del día
1.       Visita del CCBLEV al Centro de Idiomas EAFIT
2.       Revisión resultados de la encuesta de Servicios 2013
3.       Generalidades 
 
 
TEMA
 
 
CONTENIDO
 
1.
Visita del CCBLEV al Centro de Idiomas de EAFIT
El miércoles 11 de junio Patricia Ospina y Ana María Vélez se reunieron con el señor Thomas Hanns Treutler director del Centro de Idiomas de la Universidad, con el propósito de presentarle los servicios que el CCBLEV le ofrece a los profesores y estudiantes del Centro de Idiomas, y hablar sobre el tema del tipo y la cantidad de material que se les presta.
 
Además de los servicios, en la reunión se trató el tema de los materiales de la biblioteca que los estudiantes de Idiomas no han devuelto. Ante este tema, el director comentó que encargará a Isabel Morales, coordinadora administrativa del Centro de Idiomas, para que haga el respectivo seguimiento de los estudiantes que aún tienen material a su cargo.

La Biblioteca se comprometió a enviar un listado con los servicios y los recursos que les prestamos. Se propuso ofrecerles el Programa de Formación de Usuarios para que los profesores sean instruidos en cuanto a los servicios y los recursos electrónicos de la Biblioteca.

Por solicitud del señor Thomas Hanns, la Biblioteca compartirá con el Centro de Idiomas las revistas de diferentes idiomas descartadas en la Hemeroteca, para ellos colocarlas a disposición de sus usuarios en su Centro de Recursos.

El director del Centro de Idiomas solicitó a la Biblioteca asesoramiento en varios aspectos:
·         Asesoramiento para la creación de una base de datos o banco de imágenes, audios y videos del Centro de Idiomas. El Centro de Idiomas aportaría los recursos y el personal para realizar este proyecto.
·         Asesoramiento para la organización de los espacios del Centro de Recursos que el Centro de Idiomas tendrá en el nuevo edificio que se construirá en el lote de Los Guayabos. Ante este tema se planteó la posibilidad de retomar un proyecto que adelantó Manuel Agudelo con asesoría de la Biblioteca, aproximadamente hace 4 años.
·         Asesoramiento para implementar el servicio de préstamo de material a domicilio del material del Centro de Recursos, para las demás sedes del Centro de Idiomas en la ciudad.
 
 
2.
Revisión resultados de la encuesta de Servicios de 2013
Se realizó la revisión de los resultados de la encuesta de servicios realizada en 2013. La tabulación y la diagramación de la encuesta la realizó el personal de Servicios al Público. Esta fue respondida por 296 usuarios.

La encuesta arrojó resultados positivos en cuanto a la frecuencia de uso de las colecciones, los recursos y servicios ofrecidos, el ambiente de estudio y las instalaciones, la atención del personal y la campaña Eafitenses culturalmente Activos.
 
(Anexamos los resultados completos de la encuesta al informe).
 
 
3.
Generalidades
María Isabel Duarte:
La Universidad de Harvard confirmó que los recursos que sobraron del proyecto que se realizó con el patrocinio de esta universidad, se pueden invertir en otros proyectos o recursos de la Biblioteca. Por esta razón se destinarán algunos recursos para adquirir un escáner para la Sala de Patrimonio Documental y con el resto de recursos se le realizará un contrato a la bibliotecóloga Janeth Rico para continuar el análisis de partituras del Archivo Guillermo Lotero.
 
María Isabel solicitó una capacitación para búsquedas en el Repositorio Institucional, ante esta solicitud se sugirió consultar y divulgar el tutorial en línea que se encuentra dentro del sitio web del Repositorio Institucional: http://repository.eafit.edu.co/handle/10784/1483#.U6HnQpR5OVM
 
 
Ana María Vélez:
Maria Elena Arroyave, analista de Gestión por Procesos de la Universidad EAFIT, se reunió con Ana María Vélez con el propósito de hacer seguimiento a la Gestión por Procesos de la Biblioteca. Según Maria Elena, en esta tarea la Biblioteca ha avanzado bastante con el trabajo de las caracterizaciones y los procedimientos. La única observación negativa fue en cuanto al poco uso que los empleados de la Biblioteca están haciendo de los clickers para la calificación del servicio.
 
El miércoles 18 de junio Julian Naranjo viaja a Pereira, este viaje tienen como objetivo capacitar al personal de esta seccional en el uso de las bases de datos Legiscomex, Euromonitor, el Descubridor, y el procedimiento para solicitar casos Harvard. Además, Julian hará el inventario de las colecciones de la biblioteca de dicha seccional.
 

Patricia Ospina:
El Grupo G8 y los jefes de servicios de las bibliotecas que la conforman, se reunirán el jueves 19 de junio, en esta reunión se tratarán los temas de Préstamo interbibliotecario, Libros en su casa y asuntos tecnológicos. Del CCBLEV asistirán Patricia Ospina,  Ana María Vélez y Walter Blandón.
 
 
Juan Carlos Restrepo:
Las editoriales ya comenzaron a enviar los libros para el Premio Biblioteca de Narrativa Colombiana (PBNC). A la fecha hemos recibido 14 libros: 4 de Penguin Random House, 3 de la U. Tecnológica de Pereira, 1 de Alfaguara, 1 de Ediciones B, 1 del ITM, 1 de la UPB, y 3 de autores independientes.
 
 
 
Recuerden ampliar la información contenida en el informe con cada una de las coordinaciones de la Biblioteca.
 
 
Última modificación realizada el 14/07/2014 8:28 por Juan Carlos Restrepo Aristizabal
 
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Universidad EAFIT 
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