Informe reunión Grupo Primario del 1 de septiembre de 2015
Asistentes
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
María Isabel Duarte Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Claudia Vélez Asistente Servicios al Público
Ana María Vélez Coordinadora Gestión Servicios al Público
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Claudia Marcela Preciado Invitada
TEMA
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CONTENIDO |
Presupuesto 2016 |
Se presenta al grupo primario el resumen del presupuesto 2016 para revisarlo y hacerle los ajustes necesarios antes de su envío. |
Plan de acción 2016
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En octubre de 2015 se debe enviar el plan de acción de la biblioteca, ajustado al presupuesto. Cada coordinación diligenciara los formatos correspondientes de esta actividad. S programará reunión para la puesta en común y elaboración del plan de acción. |
CLADEA |
La asamblea de CLADEA 2016 se llevará a cabo en Medellín. El enfoque del evento para las bibliotecas será académico y se han vinculado a él como apoyo logístico y financiero varios proveedores de recursos electrónicos bibliográficos, la Escuela de Administración y el CEC por parte de EAFIT. |
G8 Bibliotecas |
Se informa sobre los avances de la actividad conmemorativa de los 10 años del grupo G8 Bibliotecas. Se invita a inscribirse y participar del evento. Cupo limitado.
Se estudia la posibilidad de reducir los costos de suscripción a las bases de datos aplicando el modelo que implementó la red RUAV en el Valle del Cauca. Si no es posible se evaluará la posibilidad que las universidades del grupo G8 Bibliotecas se vinculen al consorcio de RUAV.
Andrés Echavarría presentará en EAFIT el 15 de septiembre del presente año, en el horario de 2 a 4 pm, la conferencia “Transformación de los servicios de información y de apoyo para el aprendizaje, la enseñanza y la investigación”. |
Generalidades |
· Patricia informa que los pares del programa de Derecho visitarán la biblioteca el sábado 5 de septiembre. Los coordinadores deben estar en esta visita.
· Patricia informa que el sábado 5 de septiembre se recibirán a los padres de familia. La coordinación de servicios organizará la logística de estas visitas guiadas.
· Ana María informa que se debe agendar la fecha para la revisión por la dirección de la Gestión por procesos. Se recomienda a todos los líderes de los respectivos procesos terminar con las tareas asociadas a este trabajo. Se programa para el 10 de septiembre la revisión por la dirección.
· Ana María comenta que desde la ciudad de Popayán solicitan el envío de material bibliográfico para un programa que la universidad tiene en convenio con Unicomfacauca. Patricia sugiere la alternativa de compra en formato digital ya que se requiere para los próximos días. |