Ana Maria Vélez anunció varias medidas que en adelante se tendrán en cuenta para el servicio de la Sala de Audiovisuales:
· Los usuarios de esta Sala, tal como se viene realizando, se les permitirá hacer uso de las sillas para escuchar CD’S pero los auxiliares les recordarán que solo es para trabajar en silencio, y en caso de que algún usuario las necesite para escuchar algún cd deben ceder la silla.
· Al jefe de Seguridad de la Universidad, se le solicitará reacomodar los espejos redondos que tiene la Sala, y se le sugerirá instalar cámaras de seguridad en este espacio, todo esto con el fin de llevar un mejor control en las colecciones de CD y DVD.
· Se decidió guardar los audífonos y entregárselos a los usuarios cuando los requieran, así como se hace con los controles de los televisores, debido a que no hay manera de fijarlos a las mesas.
· Se le solicitará al área de Comunicación Creativa, diseñar avisos de señalización sobre las condiciones de uso de la Sala.
Ana María recordó que los días martes 16 y miércoles 17 de junio se realizará el inventario de la Sala de Audiovisuales. Durante estos días no se prestará servicio al público en esta Sala. Julian Naranjo será el encargado de coordinar esta actividad.
Ana María informó que el departamento de Mercadeo de la Universidad, solicitó al personal de la Biblioteca recibir a las personas que asistirán al Encuentro de egresados al campus 2015. Este encuentro se realizará el sábado 22 de agosto de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. y las visitas a la Biblioteca están programadas cada media hora.
Walter Blandón informó que para el servicio de chat Pregúntale al Bibliotecario, se agregaron dos usuarios de la Sala de Patrimonio Documental, quienes apoyarán las consultas que los usuarios realicen sobre el material y los servicios de la Sala.
María Isabel Duarte y Lina Tejada asistirán los días 10, 11 y 12 de junio al curso de Cartografía que se dictará en el bloque 18 de EAFIT.
Patricia Ospina anunció que el viernes 12 de junio, en el marco de la celebración de los 10 años del Grupo G8, en representación de la Biblioteca de EAFIT, asistirá a un almuerzo con Lina Tejada, Walter Blandón, Leonardo Valencia y Juan Carlos Restrepo. Este evento se realizará en las instalaciones de la Escuela de Ingeniería de Antioquia.
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