Informe Grupo Primario no. 448 del 29 de septiembre de 2015
Asistentes
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
María Isabel Duarte Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Ana María Vélez Coordinadora Gestión Servicios al Público
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Claudia Vélez Pereira Asistente de Servicios al Público
Juan Carlos Restrepo Comunicador
Orden del día
1. Aprobación del acta 448 y revisión de compromisos
2. Plan operativo 2016
3. Generalidades
TEMA
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CONTENIDO |
Plan de acción 2016 |
Se consolidó y revisó el plan operativo de la Biblioteca para el año 2016. Patricia enviará a Planeación esta información.
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Generalidades |
Ana María Vélez y Walter Blandón
· Informaron que se presentaron varios problemas para poder facilitar el acceso del libro que necesitaba la estudiante de la Maestría en Gerencia del Desarrollo Humano porque el archivo enviado por McGraw Hill no sirvió para convertirlo en audio.
Dado lo anterior, Walter enviará a Patricia Ospina la información de los inconvenientes que se presentaron para que ella pueda enviar un correo a la editorial McGraw Hill con esta información para buscar nuevas estrategias para que la Biblioteca pueda acceder a otros formaos diferentes y así poder facilitar estos materiales a la personas en situación de discapacidad visual.
Ana María Vélez
· Agradeció al grupo primario por la buena actitud y disposición durante la las auditorías internas y también por el gran trabajo realizado. Patricia Ospina propuso que en el mes de enero se realice la sensibilización al personal de la Biblioteca sobre el direccionamiento estratégico.
· Informó que el 6 de octubre se recibió la visita de los empleados de la Biblioteca de la Universidad de Ibagué.
Lina Tejada
Informó que estará de vacaciones del 19 al 23 de octubre y que Leonardo Valencia disfrutará de sus vacaciones entre el 26 y 30 del mismo mes.
María Isabel Duarte
Informó que ya se recibió el archivo de Carlos Vieco y que en el 2016 se realizará la organización y análisis del mismo. Aunque este archivo fue dado en comodato a 99 años la Universidad dio un reconocimiento de 10 millones de pesos a sus familiares.
Juan Carlos Restrepo
Informó que el jueves 8 de octubre se realizó la premiación del concurso Acertijos para leer y pensar, se adjunta al acta el informe con los ganadores.
Patricia Ospina
Enviará la versión final del plan operativo al grupo primario para hacer la revisión final antes de enviarlo a Planeación. Además informó que el 3 de noviembre se realizará la revisión del cumplimiento del plan operativo del 2015 y se debe comenzar a preparar el informe de gestión para la Rectoría.
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