Asistentes
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
María Isabel Duarte Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Ana María Vélez Coordinadora Gestión Servicios al Público
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Claudia Vélez Pereira Asistente de Servicios al Público
Juan Carlos Restrepo Comunicador
Orden del día
1. Lectura y aprobación del acta anterior y revisión de compromisos
2. Presupuesto 2017
3. Remodelación primer piso
4. Gestión por procesos
5. Proposiciones y varios
TEMA
CONTENIDO
Presupuesto 2017
Patricia informó que se reunió con Félix Londoño el Director de Investigación y con Héctor Abad el Director de la Biblioteca para presentarles el presupuesto para el año 2017, el cual fue aprobado. Solo se deben realizar las justificaciones para la adquisición de los software Vantage Point y Elogim, Claudia Vélez y Walter Blandón estarán encargados de realizar estas justificaciones.
Remodelación primer piso
Patricia Ospina informa que el 22 de septiembre a las 5:00 p.m. será la inauguración del primer piso y se realizarán las siguientes actividades:
· Se cerrará la biblioteca a las 4:45 p.m. para que todo el personal pueda asistir a la inauguración. Juan Carlos Restrepo se encargará de realizar el comunicado.
· Claudia Zea de Proyecto 50 realizará una presentación sobre espacios para el aprendizaje.
· El área de Formación realizará unos recorridos por los nuevos espacios. Claudia Vélez se encargará de organizar estos recorridos y la información que se les brindará a los asistentes.
Gestión por procesos
Patricia Ospina informó que participó de una reunión con todas el área de la Universidad que están certificadas bajo la norma ISO 9001, en el cual el área de gestión por Procesos de la Dirección de Informática presentó el proyecto para la unificación de los sistemas de gestión existentes en la Universidad el cual está en una etapa de diagnóstico para evaluar la viabilidad de dicha integración.
Así mismo, Patricia Ospina y Ana María Vélez fueron invitadas a una reunión para presentarles cómo será el plan de transición hacia la versión 2015 de la norma.
Proposiciones y varios
Lina Tejada
Informa que Leonardo está incapacitado hasta el jueves 1 de septiembre debido a una infección respiratoria.
Informa que el lanzamiento de los eReaders se cambia para el 12 de septiembre debido a la incapacidad de Leonardo.
Informa que Carlos Augusto Alzate asistirá del 30 de agosto al 2 de septiembre al seminario para la conservación de archivos.
Patricia Ospina
Informa que el 14 de septiembre será la entrega del Premio León de Greiff en el Parque Explora.
Claudia Vélez
Informa que asistirá con Damary Gómez el viernes 2 de septiembre a las 11:00 a.m. a una reunión convocada por el profesor Alejandro Uribe de la Universidad de Antioquia, para conocer el programa de formación en competencias informacionales que está desarrollando la Biblioteca de la Universidad de Medellín, para compartir experiencias y buenas prácticas del Programa COIN.