Patricia Ospina
· Llamó a Diana Restrepo, nueva directora de la Biblioteca Luis Angel Arango para hablar sobre los asuntos pendientes. La nueva directora invitó a Patricia a participar en un evento sobre servicios el impacto de las colecciones digitales en las bibliotecas que ser realizará el 18 de abril. Ana María Vélez le enviará la minuta del convenio de préstamo interbibliotecario a Roberto Téllez.
· Informó que la directora de EAFIT Pereira, Ana Tulia Gutierrez, le consultó su opinión sobre el proyecto de ampliación de la Biblioteca de la Sede. Patricia le enviará a Ana Tulia las observaciones. Ana María Vélez y Lina Tejada harán listas básicas de títulos de literatura y de revistas para la sede.
· Se amplió el tiempo para entrega de la Bibliobici. El valor total de ésta es de $19.720.000. Para cubrir el aumento se cancelaron la compra del buzón para devolución de material y el Kit para invidentes. Este presupuesto se solicitará nuevamente para 2017.
· Patricia le solicitó a Walter Blandón hacer un informe de los préstamos realizados durante los últimos cinco años por los estudiantes del Centro de Idiomas. Este informe se le presentará al director del Centro de Idiomas, Thomas Hanns Treutler, quien desea saber por qué se le cargan los servicios de la biblioteca en Costos ABC.
· La planeación del evento de Cladea avanza de forma satisfactoria, especialmente en cuanto a la programación académica y a la financiación. Ya se enviaron diez y siete cartas a proveedores y se ha obtenido respuesta de Wiley, DotLib, Elsevier, McGraw Hill, ITech y Economática. El G8 Bibliotecas y la Escuela de Administración también contribuirán con dinero.
· El Departamento de compras sugirió cambiar de proveedor para el montaje del Trueque literario porque el seleccionado es el mismo del año anterior y no se esfuerza por mejorar o cambiar su propuesta. Juan Carlos se reunirá con otra de las empresas proponentes para analizar la posibilidad de rebajar el costo de la propuesta.
Walter Blandón
· Informó que se debe actualizar la versión del DEWEY, pues la existente no es compatible con los computadores. Esta necesidad se detectó cuando se actualizó el computador de Emilse Vera. Walter buscará una nueva versión en el mercado.
· Se reunió con Esteban Robledo de Mercadeo Institucional para analizar el problema de la protección de datos de los usuarios. Esteban aclaró que los usuarios que se encuentran registrados en la base de datos Mercurio no tienen problema porque la inscripción en la base garantiza el cumplimiento de la ley de Habeas Data. Para eliminar riesgos con usuarios que no están registrados, se deberá agregar el texto de aceptar condiciones en los formularios del sitio web y en las planillas de asistencia a cursos y eventos. Así mismo, se deberá poner una nota al respecto en los formularios impresos. Walter Blandón y Juan Carlos Restrepo enviaran el texto a los coordinadores.
Claudia Vélez
· Informó que el 31 de marzo se realizará una capacitación sobre la herramienta Thomson JCR, la cual ha tenido actualizaciones y cambios.
· El cuatro de abril se realizará la conferencia sobre como publicar en las publicaciones de Thomson, el factor de impacto y claves para la redacción de artículos. Esta conferencia estará cargo de Esdras Garrido.
· Se le solicitará al personal de Thompson que le presente el software para vigilancia tecnológica al comité de recursos electrónicos de la Biblioteca.
María Isabel Duarte
· El jueves 17 de marzo recogerá la Biblioteca del Michel Hermelin, la cual fue donada a la Biblioteca por la familia.
· Terminó con éxito el curso de cartografía. Se debe hacer una reunión con los profesores para establecer compromisos y plan de trabajo. La catalogación y el ingreso de mapas al sistema SINBAD se está realizando con datos básicos. Gestión de recursos de información completará la información.
Ana María Vélez
· La empresa de mensajería actualizó las tarifas para Libros en su casa, así:
MEDELLIN, ENVIGADO, SABANETA, ITAGUI …….……$ 8.000
LA ESTRELLA, CALDAS Y BELLO …………………….....$ 10.000
ESCUELA DE INGENIEROS (SECTOR PALMAS) ………. $ 14.000
El servicio consta del transporte de máximo 3 libros.
El costo de libro adicional es de $ 1.000 por libro.
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