Reunión Grupo Primario no. 452 del 10 de noviembre de 2015
Asistentes
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
María Isabel Duarte Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Ana María Vélez Coordinadora Gestión Servicios al Público
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Claudia Vélez Pereira Asistente de Servicios al Público
Juan Carlos Restrepo Comunicador
Orden del día
1. Presupuesto 2016
2. Guía de Servicios
3. Generalidades
TEMA
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CONTENIDO |
Presupuesto 2016
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Patricia Ospina informó que ya fue aprobado el presupuesto para el año 2016. En general, fue aprobado casi en su totalidad. Lo anterior permitirá desarrollar todas a las actividades planteadas en el plan operativo 2016 y gestionar todas las actividades de la Biblioteca.
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Guía de Servicios
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Ana María Vélez y Juan Carlos Restrepo presentaron la propuesta de la Guía de Servicios de la Biblioteca que enviaron desde el área de Comunicación Gráfica. En general, el Grupo primario coincidió en que las imágenes deben cambiarse por otras que realmente representan el quehacer de la Biblioteca. Adicionalmente se sugirió que se modifique la diagramación con el fin de hacer menos densa la guía porque tiene mucho texto
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Generalidades
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Patricia Ospina
Informó que está asistiendo al Taller de pensamiento Estratégico de la dirección de Docencia. Este taller se programó con el fin de pensar la Universidad y lograr que ésta sea de talla mundial.
Informó que en días pasados envío al Grupo Primario el informe presentado por los estudiantes que en el marco de la materia Auditoria de Sistemas del programa de Contaduría en la cual realizaron una auditoria que tenía como objetivo verificar la conformidad del proceso de adquisición y actualización de materiales informacionales de la Biblioteca con los requisitos de COBIT 5. Adicionalmente, realizaron propuestas sobre los diferentes hallazgos.
Cabe señalar que quedó abierta la posibilidad de que un estudiante pueda realizar su práctica académica en la cual elabore el mapa de riesgo de la Biblioteca. Es posible que la Auxiliar Sandra Hoyos quien participó de esta auditoria presente la realización del mapa de riesgo como su práctica académica para el próximo semestre.
Ana María Vélez y Patricia Ospina
Informaron que el área de Desarrollo de empleados aprobó la solicitud de reclasificación de los Auxiliares Administrativos I, los cuales pasaron a ser Auxiliares Administrativos II. Esto es un gran logro porque permitirá la movilidad de los auxiliares y la realización de diferentes actividades por parte de los mismos, optimizando la prestación de los servicios.
María Isabel Duarte
Informó que desde la sede Bogotá enviarán una donación para la Sala de Patrimonio Documental y solicitó a Lina Tejada y Ana María Vélez están pendientes de esta donación por si les llega a ellas por favor le informen.
Walter Blandón
Informó que el escáner que se compró para los usuarios en situación de discapacidad fue enviado al proveedor porque estaba presentado algunas fallas.
Claudia Vélez
Informó que en la semana del 13 al 23 estará de licencia por su matrimonio. Para cualquier tema de Formación de usuarios estará a cargo Damary Gómez.
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