​Esta es una guía práctica para que puedas realizar la Gestión del Desempeño con éxito​​

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Este proceso, que se realiza cada año, también es una oportunidad para que la Universidad pueda hacer una planeación y liderar acciones en torno a las habilidades y capacidades que debemos mejorar como organización.​

• Por dónde y cómo ingresar; qué vamos a evaluar en nosotros y en los compañeros y líderes; cuáles son los niveles para hacerlo; cuáles son los aspectos claves para hacer el Plan de Desarrollo Individual; y cuáles son las principales novedades de este proceso en 2023. Esta es la época en la que realizamos la Gestión del Desempeño, y en esta nota abordamos, uno por uno, sus componentes.

• Entre el 20 y el 24 de noviembre se realizarán una serie de capacitaciones virtuales con todos los eafitenses para conocer más sobre el proceso. Revisa tu calendario de Teams, porque seguramente ya tienes agendado este espacio.​​​​

Diciembre: época de reflexiones, balances y propósitos. Es el momento idóneo para hacer una mirada retrospectiva de los últimos 12 meses, recoger los frutos y fijarnos nuevos sueños. Es algo que, sin duda, muchos de nosotros hacemos en las diferentes facetas de nuestras vidas; a nivel personal y familiar, en el estudio, en las relaciones con nuestros amigos, seres queridos y personas a cargo y, por supuesto, en el trabajo.

Y en EAFIT también tenemos la oportunidad, cada año, de hacer esa pausa para mirar nuestro recorrido durante el año, reconocer las fortalezas y los aspectos en los que hemos crecido, identificar aquellos frentes en los que podemos mejorar, y fijarnos nuevas metas para el futuro. Es el momento de la Gestión del Desempeño.

Se trata de un espacio que, además de medir el aporte que realizamos a los logros de la Universidad, también nos permite desarrollar y potenciar nuestras capacidades a través de espacios de conversación, capacitación y reflexión. Y de ahí la importancia de realizarlo a tiempo, de una manera consciente, acompañados de nuestros líderes.

Este año, además, el proceso cuenta con varias novedades, dejando de ser solo una evaluación de competencias a un proceso de Gestión del Desempeño. “Esto se debe a que ahora haremos una mirada más integral y completa a nuestros roles y cómo desde estos nos alineamos con los objetivos de la Universidad”, explica Juliana Ruiz Manosalva, coordinadora del Área de Selección y Desarrollo, unidad líder de esta actividad.

Así, además de los dos componentes que ya hacían parte: la evaluación de competencias y la elaboración del Plan de Desarrollo Individual, desde este año se suma uno más: el módulo de metas, que nos permitirá, como áreas, unidades, departamentos, y en conjunto como organización, sintonizarnos con los objetivos de la Institución.​

Y mientras llega el momento de ref​lexionar sobre nuestro año en EAFIT, conversamos con Carolina Valencia, asistente de Selección y Desarrollo, para repasar los aspectos más importantes de la Gestión del Desempeño.​​

El paso uno: la Evaluación de Competencias

Este es el paso fundamental para comenzar la Gestión del Desempeño. Una vez ingresemos a la plataforma encontraremos la posibilidad de autoevaluarnos y evaluar a nuestros compañeros, al líder inmediato, y a las personas que tenemos a cargo, si aplica el caso.​

“Sí, es muy importante que tengamos la capacidad de reflexionar sobre nuestras competencias pero también son muy valiosas las apreciaciones que tienen nuestros compañeros y líderes. De ahí la importancia de este módulo”, puntualiza Carolina.​

Durante este componente evaluaremos seis competencias: ciudanía organizacional, colaboración, logro responsable, transformación, liderazgo y pensamiento sistémico. A continuación, las repasamos juntos:

• Ciudadanía organizacional
  Hace referencia al comportamiento, de manera generosa, para propiciar relaciones armoniosas e íntegras en la Universidad.  
• Colaboración
  Se refiere al trabajo colaborativo con otras personas para alcanzar objetivos compartidos, mostrándonos solidarios y respetuosos de las opiniones de los demás.
• Logro responsable
  Acá se evalúa la capacidad de realizar nuestro trabajo cumpliendo los objetivos, promoviendo la sostenibilidad y logrando la transformación. 
• Transformación
  Las ideas creativas, diferentes e innovadoras para generar momentos de convergencia y transformación; y el interés constante por aprender y adaptarnos a los diferentes escenarios, necesidades y realidades, tienen un lugar especial en esta competencia.  
• Liderazgo
  Un líder de EAFIT debe ser aspiracional; con autoconciencia para crear, valentía para transformar, y con capacidad de influir de manera positiva en otros, poniendo a disposición su conocimiento y experticia al momento de alcanzar las metas establecidas con su equipo de trabajo. Ten en cuenta esto al autoevaluarte y evaluar a tus compañeros y líder. 
• Pensamiento Sistémico
  Se refiere a la capacidad que tenemos para imaginar y anticiparnos a las posibilidades futuras, entendiendo las necesidades de la U y vinculando los conocimientos previos y nuevos al quehacer cotidiano.

¿Y cómo vas a evaluar cada una de estas competencias?

La intención es que todos podamos identificar las oportunidades de mejora y trabajar en nuestro crecimiento personal y profesional dentro de la U. Por eso, en lugar de valores numéricos, encontrarás los siguientes niveles en escala ascendente:

• Explorador: conocimientos y habilidades en un nivel básico de desarrollo.
• Integrador: conocimientos y habilidades en un nivel intermedio de desarrollo.
• Experto: Conocimientos y habilidades en un nivel superior de desarrollo, que permiten aplicar y mejorar prácticas, y construir con otros.