Procesos y procedimientos
Cámaras web, teclados o diademas son algunos de los productos que ahora se solicitan en el Departamento de Compras
Es importante tener en cuenta que no será necesario generar un tiquet en la Mesa de Servicio Saúl a la hora de solicitar estos insumos.
• Elementos de hardware necesarios para el correcto funcionamiento de los equipos de cómputo de la Universidad ahora se gestionarán a través de la aplicación de gestión de compras Cronos.
• La estrategia, que hace parte del Proyecto Iris, busca reducir procesos a la hora de adquirir activos comunes en la demanda eafitense para mejorar la oportunidad y la eficiencia en la prestación del servicio.
En las dinámicas eafitenses es común que los empleados administrativos o docentes requieran para sus equipos de cómputo nuevos elementos de hardware, bien sea por una actualización en el modelo, por vida útil o por funcionalidad y es allí donde se hace necesario solicitar un cambio.
Si se trata de un mouse, un teclado, una diadema o los insumos de tinta para impresoras, entre otros —que eran requerimientos que de manera tradicional se solicitaban a través de la Dirección de Informática— desde ahora deben ser gestionados con el Departamento de Compras, una novedad que permitirá agilizar el proceso de atención.
“Cada día los procesos de la Universidad aumentan y en consecuencia las solicitudes de este tipo de elementos crecen, por lo que hemos validado una serie de productos que ya no requieren de un estudio o aprobación previa por parte de la Dirección de Informática para poder procesar la compra. De esta forma, hacemos más efectiva la gestión de los recursos y prestamos un servicio más oportuno”, señala Sandra Agudelo López, jefa del Departamento de Compras.
La estrategia responde a uno de los entregables del Proyecto Iris, una iniciativa de la Institución que busca la gestión por procesos con el fin de prestar mejores servicios de tecnología que atiendan las necesidades y la demanda de la Universidad, de acuerdo con las posibilidades tecnológicas disponibles en el medio. El año pasado el proyecto analizó todo lo relacionado con la gestión de proveedores y la gestión financiera, y en este 2020 se encuentra en el desarrollo de compras estándar.
“Lo que hemos hecho es entregarle a esta dependencia todos los criterios necesarios para tener en cuenta a la hora de adquirir insumos sencillos con el fin de acortar el proceso que veníamos manejando. De esta forma el proceso se cumplirá de manera más rápida para el usuario final y nuestros procesos internos también estarán más descongestionados”, explica Diana Patricia Ramírez Pineda, jefa del Departamento de Servicios de TI y responsable del proyecto Iris.
Agrega que la solicitud se deberá realizar a través de la aplicación del sistema para la gestión de compras llamada Cronos y no a través de la Mesa de Servicio Saúl.
“Es importante tener en cuenta que ya no será necesario generar un
tiquet a través de este sistema, por lo que nuestros técnicos orientarán al usuario frente a la atención esta solicitud y los remitirán a la plataforma del Departamento de Compras en donde, previa validación de los recursos presupuestales, atenderán el requerimiento”, apunta Diana.
Así, la invitación para todos los eafitenses es a consultar esta lista de insumos y a acoger el nuevo proceso.
Conoce aquí los elementos
- Diademas USB para softphone
- Diadema inalámbrica
- Diadema para portátil
- Diadema con micrófono para PC
- Cámara WEB individual - hasta 4 personas
- Cámara WEB video conferencias hasta 25 personas
- Cámara WEB video conferencias hasta 30 personas
- Fundas
- Morrales
- Kit de Teclado y Mouse inalámbrico
- Kit de Teclado y Mouse USB
- Teclado USB
- Teclado inalámbrico
- Mouse USB
- Mouse inalámbrico
- Bases para portátil
- Cables de RED (PatchCord)
- Cargador para portátil
- Cargador para portátil
- Cables USB
- Cable VGA
- Cable HDMI
- Lector código de barras
- Insumo para impresoras 3D – Tintas
- Insumo para impresoras POS – Tintas
- Insumo para impresoras térmicas
- Insumo para Plotter – Tintas
- Guayas de seguridad
- Lectores de Huella – USB
- Lectores de carné y cédulas – USB
- Cajón monedero
- Parlante portátil
- Parlante - bafle para computador
Formato de compras estándar