Procesos y procedimientos
Contrata: el software para la contratación en la Universidad
• La Secretaría General y la Dirección Administrativa y Financiera, junto con el apoyo de la Dirección de Informática, crearon un software de contratación a la medida de las necesidades de la Institución, para gestionar el proceso de contratación y verificación de la seguridad social de los contratistas que laboran para la Universidad con el fin de tener una mayor agilidad, control y seguimiento al proceso.
• El trámite de contratación se realiza de manera virtual en su totalidad y va desde la invitación al contratista, la recepción de documentación para el inicio y ejecución del contrato, así como la validación de los soportes de pago de la seguridad social y documentación referentes a la retención en la fuente (cuando a ello haya lugar), generación de la cuenta de cobro automática y demás conceptos necesarios para la realización del pago.
Este software, que se adapta a los diferentes tipos de contratación de la Universidad, se integra con otros sistemas con que cuenta la Institución, gestiona los contratos de forma sencilla y genera alertas a los involucrados en la contratación, lo que sirve para administrar eficientemente las fechas, entregables, pagos y documentación del contrato. Con este aplicativo se logra contar con información actualizada y en tiempo real, permitiendo una trazabilidad del proceso y un control en los aspectos financieros y jurídicos.
En los siguientes videos les contamos cuáles son los procesos posibles para la contratación de trabajadores externos a la Universidad:
Si eres solicitante y vas a ingresar una solicitud de contrato
Si eres responsable del contrato y debes aprobar la solicitud de contrato enviada por el solicitante
Si eres ordenador del centro de costos y debes aprobar el presupuesto del contrato
Si eres contratista y vas a ingresar por primera vez al sistema
Si eres contratista y deseas conocer cómo aceptar la invitación de contrato
Si eres contratista y debes firmar el contrato
Si eres contratista y deseas actualizar tus datos personales, de salud y retención
Ingresa a Contrata