Plan de acción 2018

Se elaboró y revisó el plan de acción de la Biblioteca para el 2018

Patricia Ospina informó:

• Se reunió con Clemencia Ardila, profesora del Departamento de Humanidades quien le propuso elaborar actividades en el mes de octubre para los hijos de empleados y otros niños, entre los 5 y 11 años. Las actividades serían:
• Lectura en voz alta para niños y en la Casita de Libros Libres, la cual será decorada de casa encantada. Juan Carlos Restrepo solicitará el diseño de la casa y cada integrante del grupo primario aportará una bolsa de confites para ese día.
• Talleres de creación: elaboración de pócimas, imágenes y palabras.

Las actividades se realizarán el mismo día del concierto Embrujados de la Orquesta sinfónica de EAFIT. María Isabel Duarte queda encargada de averiguar el día y la hora del concierto.

Patricia Ospina contactará a editoriales y fundaciones para que donen libros para la actividad.

•  Informó que la asesoría técnica para la renovación del software y adquirir el nuevo sistema de seguridad, cuesta 60 millones. Walter Blandón debe cita a Sebastián Arenas para formular el proyecto. Además, se reunirá con proyecto Atenea para analizar el cambió de software el 30 de agosto y con Sebastián Arenas, Johan Sánchez, Hugo Castaño para evaluar el sistema de seguridad el 1 de septiembre. Respecto al presupuesto 2018, informó que el proyecto de asesoría quedó en el rubro de asesoría técnica.

• Se hará una capacitación para la Biblioteca sobre trabajo en equipo. Primero se hará para líderes en septiembre y para profesionales y auxiliares en octubre. En noviembre, se hará una capacitación con todo el equipo de trabajo. 
  
   
• Se reunió con el Rector para informarle sobre los avances de la Biblioteca y le presentó la adecuación del tercer piso y el almacenamiento de la Hemeroteca.
  
   
• El 4 y 5 de septiembre estará en Comité Rectoral en la sede Llanogrande y el 6 y 7 de septiembre en Bogotá.

• El sábado 9 de septiembre se trabajará de manera habitual. 

Walter Blandón informó:

• Jonatan Cardona aplicó para la Maestría en Ingeniería con énfasis en Sistemas de información. Su proyecto de investigación sería aplicar técnicas de Bigdata en la biblioteca.

Lina Tejada informó:

•  Empezó la difusión de la revista Nature en diferentes medios de comunicación para promover su uso.

• Se envió la encuesta búsqueda y recuperación de información la cual debe ser respondida por los empleados de la Biblioteca.
  
   
• La bibliotecóloga Elizabeth Gil reemplaza desde el 1 de septiembre a Adriana Osorno en el análisis de las revistas.

María Isabel Duarte informó:

• Recibió una propuesta por parte del profesor Alejandro Cardenas para que estudiantes de Textos e Hipertextos II del pregrado en Comunicación Social, realicen un proyecto digital enfocado en el diseño de experiencia de usuario y el posicionamiento en buscadores en la Sala de Patrimonio Documental. Se hizo la anotación de que este proyecto debe estar integrado a la reestructuración que se propone para la página web de la Biblioteca.

Juan Carlos Restrepo informó:

• Se realizará una actividad del Departamento de Mercadeo en la Casita de Libros Libres.

• Se cambió la imagen de la campaña Yo doy buen ejemplo, valoro y cuido la Biblioteca porque uno de los estudiantes de las fotografías fue expulsado de la Universidad.

Ana María Vélez informó:

• El fin de semana siguen las reformas en los mostradores del segundo piso. El viernes en la tarde, el personal de servicios desocupa Circulación y préstamo, el cual será trasladado al área de referencia.

• El proyecto de cierre de brechas del Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad ha avanzado. Una vez entreguen todos los instrumentos, la Biblioteca debe empezar a trabajar en el análisis del entorno y la gestión del cambio.