​Cada dependencia es responsable de presupuestar y solicitar a través de sus centros de costos en las fechas y formatos establecidos por el Departamento de Costos y Presupuestos, las licencias de software requeridas. Estas solicitudes incluyen adquisición de licencias nuevas y/o actualización de las existentes.

Una vez se haya aprobado el presupuesto y se requieran hacer la solicitudes, se debe tener en cuenta que es el Centro de Informática la dependencia encargada de estudiar las solicitudes y evaluarlas.

El solicitante de software envía un correo electrónico  al correo software@eafit.edu.co, donde se validará la necesidad de adquisición e instalación de cualquier tipo de software, bien sea para actividades comerciales, académicas, de investigación o administrativas.

Observación: Si el usuario solicitante no es el ordenador del gasto, todo correo debe ser copiado al ordenador del gasto para su respectiva aprobación.

Con el objetivo de proceder con su solicitud de adquisición de licencias de software, es necesario que diligencie el formato (Formato de Solicitud de Software) el cual debe regresar a través de correo electrónico. Es requerido que confirme explícitamente en el mismo correo, que leyó y entendió el documento DG- POLITICA DE USO DE SOFTWARE.

Si el usuario solicitante no es el ordenador del gasto, todo correo debe ser copiado al ordenador del gasto para su respectiva aprobación.

Para la compra del software puede apoyarse en los siguientes documentos:

Instructivo Gestión Licenciamiento de Software.

Políticas Uso de Software.

Política para adquisición y actualización de Software.

Política para adquisición y actualización de recursos en telecomunicaciones.

Política para adquisición y actualización de Hardware.