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Crear y agregar una firma de mensaje de correo electrónico.

Puede crear firmas personalizadas para los mensajes de correo que contengan texto, imágenes, su tarjeta de presentación electrónica (la tarjeta de presentación electrónica es una vista de información específica sobre un contacto con un formato similar a una tarjeta de visita de papel, que se puede insertar en un mensaje), un logotipo o incluso una imagen de su firma manuscrita. La firma se puede agregar automáticamente a los mensajes salientes o la puede agregar usted manualmente solo a los mensajes que elija.

 Notas 

· Este artículo se refiere a Microsoft Outlook 2013

· Si dispone de una cuenta de Microsoft Office 365 y usa Outlook y Outlook Web App, tiene que crear una firma en cada una de ellas.

Crear una firma

En la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo correo.

Haga clic en la pestaña Mensaje.

En el grupo Incluir, haga clic en Firma y luego en Firmas.

En la pestaña Firma de correo electrónico, haga clic en Nueva.

Escriba un nombre para la firma y haga clic en Aceptar.

En el cuadro Editar firma, escriba el texto que desea incluir en la firma.

Para dar formato al texto, seleccione el texto y utilice los botones de estilo y formato para seleccionar

las opciones que desee.

Para agregar otros elementos que no sean texto, haga clic en la ubicación en la que desea que

aparezca el elemento y después siga uno de estos procedimientos:

 

Opciones

Procedimiento

Para agregar una tarjeta de presentación electrónica

Haga clic en , elija un contacto en la lista Archivado como y luego haga clic en Aceptar.

Para agregar un hipervínculo

Haga clic en , escriba el vínculo o busque un hipervínculo, haga clic para seleccionarlo y después haga clic en Aceptar.

Para agregar una imagen

Haga clic en , busque una imagen, haga clic para seleccionarla y, a continuación, haga clic en Aceptar. Los formatos más comunes de archivos de imagen son: .bmp, .gif, .jpg y .png.

 

Para terminar de crear la firma, haga clic en Aceptar

Nota   La firma que acaba de crear o modificar no aparecerá en el mensaje abierto; se deberá insertar en el mensaje.

Agregar una firma a los mensajes

Puede establecer firmas de manera que se puedan agregar automáticamente a todos los mensajes salientes o puede elegir qué mensajes incluirán una firma.

Configurar una firma de manera que aparezca automáticamente en todos los mensajes que envíe

En la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo correo.

Haga clic en la pestaña Mensaje.

En el grupo Incluir, haga clic en Firma y luego en Firmas.

En Elegir firma predeterminada, en la lista Cuenta de correo electrónico, haga clic en una cuenta de

correo para asociarla con la firma.

En la lista Mensajes nuevos, seleccione la firma que desee incluir.

Si desea que se incluya una firma en los mensajes de respuesta o reenvío, seleccione la firma de la

lista Respuestas y reenvíos. En caso contrario, haga clic en (ninguna).

Insertar manualmente una firma

En un mensaje de correo electrónico nuevo, haga clic en la pestaña Mensaje.

En el grupo Incluir, haga clic en Firma y después en la firma que desee.

Sugerencia

Si desea quitar una firma de un mensaje abierto, seleccione la firma en el cuerpo del mensaje y

presione la tecla Suprimir.

Ayudas tomadas de microsoft Office

 

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Última modificación realizada el 14/08/2014 11:32 por Lorma Vency Gonzalez Vasquez