Puede configurar Outlook 2013 para que envíe una respuesta automática a algunas o a todas las personas que le envían mensajes de correo.

 Puede combinar una plantilla de correo electrónico de Outlook con reglas de Outlook para simular las funciones de la característica Respuestas automáticas disponible solo para las cuentas de Exchange Server.

Primero, cree una plantilla de mensaje

1. Haga clic en Inicio > Nuevo mensaje de correo.

1. En el cuerpo del mensaje, escriba el mensaje que desea enviar como respuesta automática.

2. En la ventana del mensaje, haga clic en Archivo > Guardar como.

3. En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Outlook.

4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla de mensaje y, a continuación, haga clic en Guardar.

Ahora, cree una regla para responder automáticamente los nuevos mensajes de correo electrónico

1. Haga clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas.

2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en Nueva regla.

3. En Iniciar desde una regla en blanco, haga clic en Aplicar reglas a mensajes que recibo y, a continuación, en Siguiente.

4. En ¿Qué condiciones desea comprobar?, active los criterios deseados y, a continuación, haga clic en Siguiente. En la mayoría de los casos, no será necesario activar ningún elemento.

5. En ¿Qué desea hacer con el mensaje?, active responder usando una plantilla determinada.

6. En Paso 2: edite la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado), haga clic en una plantilla determinada.

7. En el cuadro de diálogo Seleccione una plantilla de respuesta, en el cuadro Buscar en, haga clic en Plantillas del usuario en el sistema de archivos.

8. Seleccione la plantilla que creó en la sección anterior o una que haya creado o descargado, y a continuación, haga clic en Abrir.

9. Haga clic en Siguiente.

10. Active las excepciones a la regla de respuesta automática. No se suele agregar ninguna excepción.

11. Haga clic en Siguiente.

12. En Paso 1: especifique un nombre para esta regla, escriba un nombre para la regla de respuesta automática y, a continuación, haga clic en Finalizar.

 Importante    Para que el Asistente para reglas envíe una respuesta automáticamente, Outlook debe estar en funcionamiento y configurado de manera que compruebe periódicamente si hay nuevos mensajes.

La regla de responder usando una plantilla determinada del Asistente para reglas envía la respuesta automática una sola vez a cada remitente durante una sesión. Se entiende que una sesión es cada vez que se inicia Outlook hasta que el usuario sale de la aplicación. Esta regla evita que Outlook envíe respuestas repetitivas a un único remitente del que recibe varios mensajes. Durante una sesión, Outlook realiza un seguimiento de los usuarios que han recibido una respuesta. Si sale de Outlook y lo reinicia, se considera que se ha iniciado una nueva sesión y la lista de los remitentes que han recibido respuestas automáticas se vuelve a iniciar.

 Sugerencia    Considere la posibilidad de crear avisos de tareas o elementos pendientes de Outlook para que le recuerden que debe desactivar esta regla cuando desee dejar de enviar respuestas automáticas.

Para desactivar una regla que envía respuestas automáticas, haga lo siguiente:

1. Haga clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas.

2. En la pestaña Reglas de correo electrónico, en Regla, desactive la regla que desea desactivar.

 

• Haga clic en Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.

En la pestaña Correo electrónico, la lista de cuentas indica el tipo de cada cuenta.

 Tomado de microsoft Office

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