Abra Outlook y vaya al calendario.
En la cinta de opciones de Outlook, haga clic en Nueva reunión de Lync. También puede iniciar una reunión normal y luego hacer clic en Reunión de Lync en la cinta de opciones.
Configure la reunión como lo haría normalmente; o sea:
en el cuadro Para, escriba las direcciones de correo electrónico de los invitados.
Escriba un título para el Asunto y seleccione la hora de Inicio y Finalización.
Escriba la agenda en el área de reunión. Procure no cambiar ningún detalle de la información de la reunión de Lync.
(Opcional) También es una buena idea activar el Asistente para programación a fin de asegurarse de que realiza la reunión en el mejor momento.
Ya casi está. Solo falta revisar la información y seleccionar Enviar.
Sugerencia Si los participantes de la reunión lo hacen tanto en persona como en línea, puede iniciar la reunión de Lync en una sala de conferencias. Haga clic en Buscador de salas en Outlook para buscar y agregar una sala en el edificio que desee. O bien, reserve la sala por separado y agregue la información de sala en el cuadro Ubicación.
Programar una reunión con las opciones predeterminadas, como hemos hecho, es adecuado para reuniones pequeñas e internas, como reuniones informales con unos cuantos compañeros de trabajo. Si tiene que celebrar una reunión con personas de fuera de la compañía o está programando un evento grande, cambie las opciones de la reunión antes de enviar la solicitud de reunión para adaptarla mejor a sus necesidades. Para más información sobre las opciones de reunión, consulte
Configurar las opciones para las reuniones de Lync.
Iniciar una llamada de conferencia de Lync
Inicie una reunión ad hoc para tratar un asunto que necesita atención inmediata.
Seleccione los contactos de Lync manteniendo pulsada la tecla Ctrl y haciendo clic en sus nombres.
Haga clic con el botón secundario en la selección y luego en Iniciar una llamada de conferencia.
Elija cómo desea iniciar la llamada:
Llamada de Lync. Lync realiza la llamada con el audio del equipo
Móvil, Oficina u otro número. Lync llama a sus contactos desde el número que usted elija
Los contactos reciben una notificación y pueden aceptar o rechazar su invitación.
Iniciar una reunión de Lync desde programas de Office
PowerPoint, Word, Excel y OneNote le permiten iniciar una reunión de Lync al instante.
Haga clic en Archivo > Compartir. > Presentar en línea.
Seleccione Microsoft Lync y haga clic en Presente.
Inicie una reunión o elija una que ya esté en curso.
En la ventana Unirse al audio de la reunión, seleccione el tipo de audio que desee.
Para agregar participantes a la reunión, sitúe el puntero en el icono de usuarios y haga clic en Invitar a más asistentes.
Use los controles de la reunión del mismo modo que lo haría en otras reuniones de Lync.
Sugerencia En PowerPoint también puede iniciar una reunión de Lync haciendo clic en la pestaña Presentación con diapositivas > Presentar en línea > Microsoft Lync.
Tomado de Microsoft Office