Se define o actualiza el rol esencial, las principales responsabilidades, competencias y requisitos necesarios para asegurar el logro de los resultados previstos para cada cargo.
Se realiza la publicación de convocatorias en diferentes fuentes de información para la preselección de candidatos.
Se brinda asesoría y acompañamiento al jefe inmediato de la vacante a cubrir para la escogencia del candidato idóneo, de acuerdo con las necesidades de la Institución, sus objetivos y resultados esperados.
Se realiza la valoración de las competencias de las personas para procesos de selección, desarrollo o promoción, con el fin de identificar capacidad de adaptación, fortalezas y oportunidades de mejora (Plan de Desarrollo Individual).
Se trabaja en la integración del personal nuevo a la dinámica de la Universidad, brindando información sobre el direccionamiento estratégico, los beneficios y servicios que esta ofrece para sus empleados. Para el entrenamiento en el cargo se definen, planean y se hace seguimiento al programa de entrenamiento que permite entregar al nuevo empleado, promovido o trasladado, información sobre los procesos y procedimientos del cargo a ocupar, necesarios para desempeñar sus responsabilidades.
Con este servicio se facilita la herramienta y el medio para la retroalimentación entre jefes y colaboradores, que permite la evaluación de resultados, la definición de acuerdos y compromisos de mejora, y el seguimiento a los mismos.
Se definen, programan y se hace seguimiento al Plan de Formación y Desarrollo de acuerdo con las de necesidades definidas en el PDI de cada empleado. La construcción o actualización del Plan de Desarrollo Individual permite definir y realizar seguimiento a las necesidades de desarrollo de los empleados.
Gestión de becas para empleados administrativos de planta
Se realiza acompañamiento a los empleados en el proceso de solicitud, asignación y formalización de becas de grado y posgrado, de acuerdo con la política, reglamento y cronograma establecido.