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Universidad EAFIT
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​C​entro Documental
Dirección de Desarrollo Humano Bienestar Universitario

​Eventos

​Versión Fecha​
​Razón de la actualización
​05-05-2015 ​Creación
 
1. Objeto: Propiciar espacios de apreciación artística que le brinden a la comunidad ocasiones de acercamiento a las artes, ya sea como realizadores o espectadores.

2. Alcance: Desde la programación de las actividades hasta la evaluación de los servicios.

3. Responsables: Analista

4. Definiciones: N/A

5. Condiciones generales: N/A

6. Desarrollo:
 
Actividad​ Descripción ​ ​Responsable ​Registros

     1. Definir la programación
- Definir y registrar en el formato de programación anual de actividades las fechas en que se realizarán los eventos (Feria de las artes y Muestras de expresión artística eafitenses aficionados). 
 ​Analista ​Formato programación anual de actividades.
2. Determinar los requerimientos para llevar a cabo las actividades.​ ​- Dependiendo del evento a realizar (Feria de las artes​ o Muestras de expresión artística eafitenses aficionados​) se deben establecer aquellos requerimientos necesarios para llevar a cabo las actividades (materiales, reserva de espacios, apoyo del departamento de Planta Física, etc.)  ​Analista ​N/A
3. Divulgar los eventos.​ ​- Informar a la comunidad universitaria por correo electrónico, redes sociales, pantallas institucionales y otros medios de comunicación establecidos en la Universidad los eventos a llevarse a cabo. ​Asistente ​Piezas publicitarias.
4. Acompañar en el desarrollo de la actividad. ​ ​- Vigilar que se cumpla con la logística planteada en los eventos. ​Analista ​N/A
5. Eval​uar el servicio prestado​ ​- Preparar la evaluación en el sistema SEVEN estableciendo las fechas de evaluación, modificando la evaluación en caso de ser necesario y autorizando la activación de la misma.


- Invitar, por medio de un correo electrónico, al usuario del servicio para que realice la evaluación.


- Construir el informe de resultados de la evaluación tabulando las respuestas y llevándolas a la matriz de correlación de resultados, con el fin de obtener el indicador de satisfacción.


- Analizar y evaluar el resultado de los indicadores.		 ​Asistente ​Resultados de evaluaciones tabuladas Desarrollo Artístico.​