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​C​entro Documental

Dirección de Desarrollo Humano Bienestar Universitario

​Jornadas de vacunación

​Versión Fecha​
​Razón de la actualización
0 ​13 Noviembre 2015 ​
 
1. Objeto: Contribuir al cuidado integral de la salud de la comunidad universitaria a través del ofrecimiento del servicio de vacunación.


2. Alcance: N/A

3. Responsables: Auxiliar Administrativa del Servicio Médico y Proveedor del servicio de vacunación.

 
4. Definiciones: N/A

5. Condiciones generales: El servicio de vacunación se facilita a través de un tercero.


6. Desarrollo:
 
Actividad​ Descripción ​ ​Responsable ​Registros
Selección de proveedor
Buscar entre los proveedores de servicios de vacunación del medio quien cumpla con los requisitos del sistema obligatorio de calidad en salud y los requerimientos del Servicio Médico
 ​Jefe Servicio Médico y Salud Ocupacional ​Certificado de habilitación del proveedor seleccionado 
​Logística requerida para el desarrollo de la jornada de vacunación ​Definir fechas, horarios y lugar de las jornadas de vacunación

 

Solicitud de elaboración de E- card para promocionar las jornadas de vacunación (a través de correo electrónico se al departamento de comunicación)

 

Solicitud de publicación de la E- card para promocionar las jornadas de vacunación (a través del formulario mercurio, en la página web de la universidad)

 ​Auxiliar Administrativa y Analista Servicio Médico ​Correos electrónicos con el proveedor y con el área de Comunicación Creativa

E- card

 

Mensaje de confirmación de recibo del Departamento de Comunicación de la solicitud de publicación
​Realización de las jornadas ​Entregar al proveedor la planilla para el registro de usuarios vacunados

 

Realizar la solicitud de deducción de nómina con el empleado que desee hacer el pago de la vacuna por este medio		 ​Auxiliar Administrativa y Analista Servicio Médico ​Planilla inscripción para actividades de promoción y prevención
​Gestionar pago de factura ​Validación de usuarios vacunados con deducciones de nómina realizadas. ​Auxiliar Administrativa y Analista Servicio Médico ​Factura

 

Aplicativo web deducciones de nómina
​Verificación de empleados pendientes de completar esquemas de vacunación ​Verificación en la planilla de novedades de Salud Ocupacional empleados pendientes de completar esquemas de vacunación.

Informar al empleado sobre fecha, hora y lugar en que será vacunado.

 

Nota: Costo vacuna asumido por la Universidad.

 

Entregar al médico de medicina del trabajo el carné de vacunación para registro en planilla de novedades de Salud Ocupacional y en la historia clínica electrónica.		 ​Auxiliar Administrativa y Analista Servicio Médico ​Planilla de novedades de Salud Ocupacional
Correo electrónico enviado a empleados y proveedor con información de vacuna.

 

Historia clínica electrónica​