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GRUPO PRIMARIO CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA LEV

ACTA No. 028

FECHA: 25 de septiembre de 2018

HORA: 9:30 a 12:00 horas

LUGAR: Bloque 32 Biblioteca. Piso 1, Sala de reuniones

ASISTENTES:

Gloria Patricia Ospina Ospina           Jefe Biblioteca
Carlos Walter Blandón Álvarez         Coordinador de Gestión Tecnológica y Proyectos
Ana María Vélez Trujillo                     Coordinadora Gestión Servicios al Público
Claudia Vélez Pereira                       Asistente de Gestión de Competencias Informacionales
Luz Damary Gómez Orozco             Comunicadora
Maria Isabel Duarte Gandica            Coordinadora Sala de Patrimonio Documental  

Lina María Tejada Escobar               Coordinadora Gestión Recursos de Información                                               

AUSENTES:

INVITADOS: Luis Felipe Atehortúa Betancur, Auxiliar administrativo Gestión de Competencias Informacionales

ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO:

1. Aprobación del acta anterior y revisión de compromisos
2. Presentación plantilla para trabajos de grado
3. Generalidades
4. Plan de acción 2019
   
    

DESARROLLO:  

1.    Se aprobó el acta 027 del año 2018 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.

2.    Presentación plantilla para trabajos de grado

 

Luis Felipe Atehortúa presenta al grupo primario la plantilla para elaboración de trabajos escritos diseñada en conjunto entre la Coordinación de Servicios al público y el área de Competencias Informacionales. Se hicieron algunas recomendaciones por parte del grupo primario antes de publicarla en el portal de la biblioteca en la sección "Tesis y Trabajos de Grado".

 

 

3.    Generalidades

Claudia Vélez

Informa que el próximo 27 de septiembre se realizará capacitación de IEEExplore y el descubridor EDS. Ambas las dictará el proveedor (EBSCO) y se realizará en la sala de formación de usuarios. Se extenderá la invitación a los auxiliares de la Biblioteca interesados ya que a la fecha hay pocas personas inscritas para esta capacitación.

Informa que el jueves 4 de octubre se realizará capacitación sobre métricas usando Scival y Scopus. El editor Elsevier será quien lidere la sesión de formación. Se dará énfasis a la producción de los investigadores de la Universidad para identificar quién, qué, donde publican.

Ana María Vélez

Informa que el viernes 28 de septiembre tendremos la visita de estudiantes de la UPB cuyo objetivo es conocer los espacios físicos del edificio. Julian Naranjo les acompañará en el recorrido.

Comenta que ha recibido algunas quejas sobre los baños especiales para personas con movilidad reducida. En particular por el diseño del cerramiento que da al área externa de la Biblioteca, la persiana de aluminio de la fachada no aísla el espacio de forma adecuada y se prestan para acciones de violación a la intimidad. Una usuaria reportó que le estaban tomando fotografías mientras hacía uso de uno de los baños en la torre técnica. Ana consultará con Planta Física sobre este incidente y una posible solución al diseño de las puertas.

Informa que desde la dependencia Sistema de Gestión y Control están necesitando auditores internos de calidad. Se consultará a los empleados de la Biblioteca si están interesados. El plazo para informarle a Ana María es hasta el miércoles 26 de septiembre en horas de la tarde.

Informa que se realizó una corrección en las fechas que se prestará el servicio 24/7 en el segundo semestre. La nueva fecha inicia a partir de 29/10/2018 y va hasta 19/11/2018. Comenta que ya tiene el listado de candidatos que quieren trabajar en estas fechas y se hará la respectiva selección para organizar los horarios. Adicionalmente Patricia comenta que se envió el informe sobre el resultado de esta actividad en el primer semestre de 2018 a diferentes dependencias de la Universidad.

Lina Tejada

Consulta si se dejará en la Biblioteca un solo CD para las tesis entregadas en el año 2018. Esto para definir la preparación física del material ya que no se ingresarán los registros bibliográficos en SINBAD. El grupo primario aprueba que solo se almacenará un solo CD.

Informa que por sugerencia del Dpto. de Compras, el ingreso de las solicitudes en el sistema CRONOS para la suscripción de algunas revistas se debe realizar en las primeras semanas de enero 2019. Lina se pondrá de acuerdo con Luz Dary para realizar esta tarea en las fechas sugeridas por el Dpto de Compras.

María Isabel Duarte

Reporta que el viernes 21 de septiembre Lina le pone en conocimiento de una gotera en la bodega del piso 4. En la revisión se encontraron daños en cajas que almacenaban libros y otras vacías. Por este incidente se activó el plan de emergencias para la recuperación del material bibliográfico afectado por el agua. Adicionalmente se ponen plásticos en el área afectada y se informa al personal que está realizando los trabajos en el piso 5.

Informa e invita a la inauguración de la exposición de Horacio M. Rodríguez en la sala de artes de la Biblioteca, el próximo jueves 27 de septiembre a las 6:30 pm.

Damary Gómez

Informa que quedó lista la exposición del material donado por la Embajada de Corea del Sur y que tendrá su presentación el 25 de septiembre.

Informa que apoyará a la Dirección de Investigación con la publicación de piezas publicitarias para la difusión de cápsulas o tips de recomendación para los investigadores y en lo cual la Biblioteca también puede aportar.

Patricia Ospina

Informa que envió a las dependencias correspondientes, el informe del "Premio Leon de Greiff" llevado a cabo en el marco de la Fiesta del Libro y la Cultura de Medellín realizada entre el 7 y el 16 de septiembre de 2018.

Informa que estará por fuera de la Universidad del 1 al 5 de octubre en Boston - USA, atendiendo una invitación del proveedor EBSCO y visitando algunas universidades, bibliotecas y laboratorios de co-creación. Estará en Harvard University, MIT - Massachusetts Institute of Technology y Northeastern University.

Walter Blandón

Informa que está próxima la llegada del escáner especial para la sala de Patrimonio Documental. Se espera que en esta semana esté arribando a la Universidad. El próximo 1 y 2 de octubre será la inducción por parte del proveedor.

Informa que el contrato del proyecto BIBLIOSEG ya fue enviado debidamente firmado por el proveedor y se encuentra en la Secretaría General de la Universidad para su revisión y firma del Rector.

Informa que el practicante Julian Esteban Restrepo termina su práctica el próximo 8 de octubre. El el Dpto. de Desarrollo de Empleados está recibiendo hojas de vida para ocupar la vacante en el menor tiempo posible.

Consulta sobre la logística de transporte para los equipos que se usarán en el Picnic Literario de Llanogrande el próximo 28 y 29 de septiembre. Se define que se usará el mismo transporte del personal tanto para llevarlos como para traerlos nuevamente. Se le darán las indicaciones correspondientes a Nelson Carrillo para el regreso de los equipos el sábado a la Biblioteca.

4.    Plan de acción 2019

 

Se inicia en la fecha de esta reunión la revisión del plan de acción de la Biblioteca para el año 2019. Se continúa la revisión en el próximo grupo primario.

Compromisos: (Tareas o actividades con fecha límite de realización)

CONVOCATORIA: La próxima reunión se realizará el martes 09 de octubre de 2018 a las 10:00 a.m.

Temas
Aprobación del acta y revisión de compromisos
Plan de acción 2019 (continuación de revisión)
Generalidades

Gloria Patricia Ospina Ospina                       Carlos Walter Blandón Álvarez                    
Jefe Biblioteca                                               Coordinador Gestión Tecnológica                                                                                        Secretario del Grupo Primario