GRUPO PRIMARIO CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA LEV
ACTA No. 030
FECHA: 23 de octubre de 2018
HORA: 10:30 a 12:30 horas
LUGAR: Bloque 32 Biblioteca. Piso 1, Sala de reuniones
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Ospina Jefe Biblioteca
Carlos Walter Blandón Álvarez Coordinador de Gestión Tecnológica y Proyectos
Ana María Vélez Trujillo Coordinadora Gestión Servicios al Público
Claudia Vélez Pereira Asistente de Gestión de Competencias Informacionales
Luz Damary Gómez Orozco Comunicadora
Maria Isabel Duarte Gandica Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Lina María Tejada Escobar Coordinadora Gestión Recursos de Información
AUSENTES:
INVITADOS: Martha Dávila Echavarría del Departamento de Desarrollo de Empleados
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO:
- Aprobación del acta anterior y revisión de compromisos
- Nuevos beneficios para el personal y dudas sobre otros asuntos
DESARROLLO:
1. Se aprobó el acta 029 del año 2018 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
| Actividad | Responsable(s) | Cumplimiento | Observaciones |
Elaborar documento con políticas de permisos y licencias para el personal | Grupo Primario | En proceso | |
| Hacer revisión de la Hemeroteca para enviar a bodega solo lo fundamental | Lina Tejada | En proceso | |
| Documentar las sugerencias y felicitaciones de las Asambleas estudiantiles en gestión por procesos | Ana María Vélez Patricia Ospina | En proceso | |
| Hacer propuesta para el traslado de colecciones | Ana María Vélez | Cumplida | |
| Enviar los horario en los cuales se requiere apoyo durante las jornadas de 24/7 | Ana María Vélez | Cumplida | |
| Enviar a formación los horarios de la jornada 24/7 | Ana María Vélez | Cumplida | |
| Enviar al grupo primario la presentación y fotografía de la visita a Boston | Patricia Ospina | Pendiente | |
| Enviar los documentos sobre el Plan Estratégico 2019-2024 | Patricia Ospina | Cumplida | |
| Definir la fecha del paseo de fin de año | Grupo Primario | Cumplida | Se definió el viernes 7 de diciembre |
| Enviar correo al personal de la Biblioteca solicitando voluntarios para participar de las actividades del día de los niños. | Ana María Vélez | Cumplida | |
| Organizar el personal que apoyará y se capacitará durante la implementación del sistema de seguridad | Walter Blandón Lina Tejada Ana María Vélez | En proceso | |
2. Nuevos beneficios para el personal y dudas sobre otros asuntos
Martha Dávila del departamento de Desarrollo de Empleados fue invitada por Patricia Ospina para conocer más en detalle los nuevos beneficios creados por la Universidad para los empleados y solucionar algunas dudas sobre otros temas.
Dado lo anterior, Martha Dávila explicó los temas de licencias remuneradas, por luto, de maternidad y paternidad, y por haber sido jurado de votación, o haber ejercido el derecho al voto. También se abordaron los temas calamidad, en el cual el jefe con el conocimiento de la situación familiar puede conceder los días que considere necesarios previa aprobación de la Jefe de la Biblioteca.
Sobre las licencias remuneradas, los permisos y las nuevas jornadas otorgadas por la Universidad siempre deben ser de común acuerdo entre los jefes y sus colaboradores velando siempre por la correcta prestación de los servicios.
Compromisos: (Tareas o actividades con fecha límite de realización)
| Actividad | Responsable(s) | Fecha realización |
Elaborar documento con políticas de permisos y licencias para el personal | Grupo Primario | |
| Hacer revisión de la Hemeroteca para enviar a bodega solo lo fundamental | Lina Tejada | |
| Documentar las sugerencias y felicitaciones de las Asambleas estudiantiles en gestión por procesos | Ana María Vélez Patricia Ospina | |
| Enviar al grupo primario la presentación y fotografía de la visita a Boston | Patricia Ospina | |
| Organizar el personal que apoyará y se capacitará durante la implementación del sistema de seguridad | Walter Blandón Lina Tejada Ana María Vélez | |
CONVOCATORIA: La próxima reunión se realizará el martes 30 de octubre de 2018 a las 09:30 a.m.
Temas
Gloria Patricia Ospina Ospina Claudia Vélez Pereira
Jefe Biblioteca Asistente Gestión de Competencias Informacionales Secretaria del Grupo Primario
Ana María Vélez Trujillo Coordinadora Servicios al Público | Lina María Tejada Escobar Coordinadora Gestión de Recursos de Información |
María Isabel Duarte Gandica Coordinadora Sala Patrimonio Documental | Carlos Walter Blandón Álvarez Coordinador Gestión Tecnológica |
Luz Damary Gómez Orozco Comunicadora | |