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GRUPO PRIMARIO CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA LEV

ACTA No. 005

FECHA: 13 de febrero de 2018

HORA: 09:30 a 12:00 horas

LUGAR: Bloque 32 Biblioteca. Piso 1, Sala de reuniones

ASISTENTES:

Gloria Patricia Ospina                        Jefe Biblioteca
Walter Blandón                                    Coordinador de Gestión Tecnológica y Proyectos
Lina María Tejada                                Coordinadora Gestión Recursos de Información
Ana María Vélez                                   Coordinadora Gestión Servicios al Público
Claudia Vélez                                        Asistente de Gestión de Competencias Informacionales
Damary Gómez                                     Comunicadora

AUSENTES:

María Isabel Duarte                           Coordinadora Sala de Patrimonio Documental

INVITADOS:

ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO:

1. Aprobación acta 004 de 2018
2. Generalidades
3. Plan operativo 2018

DESARROLLO:  

1.    Se aprobó el acta 004 del año 2018 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.

2.   Generalidades

 

Patricia Ospina

 Informa el nombramiento de Damary Gómez como la Comunicadora de Biblioteca y que mientras se realiza el proceso de selección para el cargo que ella deja en el área de Formación se realizará un plan de trabajo para priorizar lo que es más urgente de ambos cargos para que ella pueda estar medio tiempo en Comunicación y medio tiempo en Formación y así será hasta que se cubra la vacante. También informa que el proceso se selección se demorará un poco debido a que se está revisando el perfil del cargo.

 Por otro lado, Patricia informa que María Isabel Duarte se encuentra de licencia por 15 días para atender su situación de salud y desde la Universidad se le está brindando acompañamiento para que pueda hacer todos los trámites con su EPS.

 Patricia informa que en los próximos días nos citarán desde Desarrollo de Empleados para presentarle al Grupo Primario los resultados de la Evaluación de Clima y también de las actividades de trabajo en equipo que se realizó el año anterior para establecer las acciones a seguir.

 Ana María Vélez

 Informa que la plataforma Isolución después de la actualización que se realizó ya no envía notificaciones, por lo tanto los cambios que se realicen y que requieran de revisión y aprobación se le debe enviar un correo a ella para poder hacer esta actividad. Damary Gómez deberá realizar una autenticación en Isolucion para que se le puedan dar los permisos como líder de proceso.

 Informa que participó en una reunión del Comité de Emergencia de la Universidad y se destacó la baja participación de los brigadistas en las capacitaciones y reuniones por lo tanto se presentará una propuesta hacer más viable la participación. También informó que se debe definir un nuevo representante ante dicho comité, puesto que ella está cerca de su jubilación. Por otro parte, se informa siempre que suene la alarma se debe hacer evacuar a todas las personas que estén en la Biblioteca. Si se repite en el mismo día, Ana María será la responsable de escribir un correo a Planta Física y Seguridad notificando el problema con la alarma y solicitando que la desactiven
 

Walter Blandón

Informo que en días pasados ETech Solution presentó en la Biblioteca el servicio que prestan con KOHA y que apoya la Gestión de las Biblioteca a partir de este software libre.

Claudia Vélez

Informa que ya se llenaron las inscripciones de las capacitaciones de APA programadas con Celee para el mes de febrero.

 Informa que el 6 de marzo de 8:00 a.m. a 10:00 a.m. se realizará un evento sobre Pivot para presentar el caso de éxito de la Universidad de los Andes utilizando esta plataforma. Posteriormente, se realizarán unos talleres para los investigadores de la Universidad y formadores de la Biblioteca.

 
Damary Gómez

Informa que las prioridades definidas para Comunicación son el Trueque Literario y el Premio León de Greiff y les solicita a los líderes de proceso retomar las solicitudes comunicación por medio del formulario que se tiene en la intranet de la Biblioteca. Por lo anterior, Patricia le pide a todas las áreas que revisen muy bien y prioricen sus necesidades de comunicación y traten de tenerlas muy depuradas puesto que la capacidad de respuesta es limitada mientras de logra cubrir el puesto vacante en Formación.

 Lina Tejada

 Informa que la base de datos Astrea que contiene información sobre la legislación del municipio de Medellín se incorporará a la lista de bases de datos de la Biblioteca y que le proporcionará el contacto a Claudia Vélez para programar capacitaciones para el grupo de formadores en el mes de marzo.

 

3.   Plan operativo 2018

 
Se continuó con la revisión del Plan Operativo, teniendo en cuenta las novedades que se presentan en cada área y se eliminaron o cambiaron algunas metas.

 Compromisos: (Tareas o actividades con fecha límite de realización)

CONVOCATORIA: La próxima reunión se realizará el 21 de febrero de 2018 a las 9:30 am.

Temas

 

Gloria Patricia Ospina Ospina                       Claudia Vélez Pereira
Jefe Biblioteca                                                  Asistente de Gestión de Competencias Informacionales                                                                             

                                                                      Secretaria Grupo Primario