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GRUPO PRIMARIO CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA LEV

ACTA No. 003

FECHA: 30 de enero de 2018

HORA: 09:30 a 12:00 horas

LUGAR: Bloque 32 Biblioteca. Piso 1, Sala de reuniones

ASISTENTES:

Gloria Patricia Ospina                        Jefe Biblioteca
Walter Blandón                                  Coordinador de Gestión Tecnológica y Proyectos
Lina María Tejada                              Coordinadora Gestión Recursos de Información
Ana María Vélez                                Coordinadora Gestión Servicios al Público
María Isabel Duarte                          Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Claudia Vélez                                    Asistente de Gestión de Competencias Informacionales
Damary Gómez                                  Comunicadora (E)

AUSENTES:

INVITADOS:

ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO:

1. Aprobación acta 002 de 2018
2. Plan operativo 2018
3. Evento G8
4. Generalidades

DESARROLLO:  

1.    Se aprobó el acta 002 del año 2018 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.

2.   Plan operativo 2018

Se inició la revisión del plan operativo para el presente año con el fin de ajústalo antes de enviarlo a la Dirección de Planeación para su aprobación. En el próximo grupo primario continuará la revisión.

 

 

3.   Evento G8 Bibliotecas 2018

Patricia informa sobre el avance en la planeación del seminario-taller "Bibliotecas: Aprendizaje Activo, innovación e investigación", que organiza el grupo "G8 Bibliotecas" para el presente año, entre el 12 y el 14 de junio en la Universidad EAFIT.

 

Las conferencias del primer día en la mañana serán para el público en general sin costo, pero con previa inscripción.

 

El costo para participar en los talleres será de $250.000 por persona. Cada taller tendrá un máximo de 25 participantes.

 

 

4.   Generalidades

 

Ana María Vélez

Ana María informa que ya se elaboró la programación de la Bibliobici para el presente año, que saldrá dos veces por semana así:

 

• Miércoles de 2:00 a 4:30 p.m. Lugares: Portería peatonal Las Vegas, bloque 38 y bloque 29.
• Viernes de 3:30 a 4:45 p.m. en el bloque de Idiomas
  
  Ana María informa que, en reunión con el personal de servicios, se evaluó el cambio en la integración de la colección de reserva a la general. Según los comentarios, el cambio fue positivo y se han atendido satisfactoriamente las inquietudes de los usuarios.
  
  Ana María informa sobre incidentes con los usuarios que utilizan las salas de estudio del piso 1, quienes no respetan ni el reglamento ni a los auxiliares que les llaman la atención. Se propone llevar una planilla con los datos de estos usuarios con el fin de aplicarles las sanciones correspondientes para el uso de estos espacios.
  
   Ana María informa que el próximo 1 de febrero se dará inicio a la programación del club de lectura.
   
  Ana María informa que Patricia Rendón está incapacitada debido a un incidente con su tobillo.
  
  
  Walter Blandón
  Walter informa que Nelson Carrillo estará incapacitado hasta el 12 de febrero debido a un procedimiento quirúrgico.
  
  Walter informa que tuvo reunión con el proveedor de impresión de la Universidad con el fin de resolver dudas sobre la adquisición del escáner especializado para la Sala de Patrimonio Documental. Se llega a la conclusión que este proveedor, según el tipo de contrato que tiene con la Universidad no estaría en la capacidad de asumir dicha adquisición. Se retomará en conjunto con la Dirección de Informática el tema para definir la forma en que se hará la adquisición de este equipo.
  
   Walter informa que desde la Oficina General de la Universidad se solicitará la posibilidad de alojar en la Biblioteca un centro de datos del Ministerio de Educación Nacional. Se le solicitará al abogado Santiago Londoño mayor información y la solicitud formal con los requerimientos para evaluar su viabilidad.
  
  
  Lina Tejada
  
  Lina informa que en reunión realizada el pasado 25 de enero, se retomará el tema del software Libguides. Se propone para el 1 de marzo el lanzamiento de la sección de bases de datos integrada al portal web de la Biblioteca. Se continuará con reuniones periódicas con el propósito de ajustar detalles gráficos y normalizar la información. Para estas reuniones se invitará al personal de Formación de Usuarios.
  
  
  
  Claudia Vélez
  
  Claudia informa que Luis Fernando Ramírez estará incapacitado el 30 de enero debido a un problema oftalmológico.
  
  Claudia informa que el próximo 8 de febrero, el editor Elsevier estará en la Universidad ofreciendo capacitación en el uso de sus productos (Scopus, Science Direct)
  
   Claudia informa que el 30 de enero asistirá a una reunión de la Maestría en Docencia en Educación Superior con el fin de contar la experiencia de la Biblioteca en los procesos de formación para los estudiantes de este programa.
  
   
  María Isabel Duarte
  
  María Isabel informa sobre una reunión que sostuvo con Gloria Sepúlveda de la Dirección de Informática. Gloria le informa que la Universidad debe presentar semestralmente al SNIES los eventos y actividades culturales, entre ellos los que la Biblioteca realiza. Para esto, Gloria enviará las respectivas plantillas para su registro. Este reporte es de carácter obligatorio. Como observación, el centro de costos de la Universidad que paga estos eventos y actividades es quien los debe reportar.
  
   
  
  

Compromisos: (Tareas o actividades con fecha límite de realización)

CONVOCATORIA: La próxima reunión se realizará el 6 de febrero de 2018 a las 9:30 am.

Temas
Plan operativo (continuación de la revisión)

Gloria Patricia Ospina Ospina                                   Carlos Walter Blandón Álvarez
Jefe Biblioteca                                                           Coordinador Gestión Tecnológica
                                                                                   Secretario Grupo Primario