{"text_format":"1","workbook":"xlsx","n_sheets":16,"sheets":["Formato Solicitud Usuarios","SolicitudEduFormal","RolEducaciónFormal","SolicitudEducPermanente","RolEducPermanente","SolicitudIDIOMAS","RolIDIOMAS","Solicitud-DIAF","RolDIAF","Solicitud-DINFO","RolDINFO","SolicitudFILANTROPIA","RolFILANTROPIA","SolicitudEloquaSales","RolEloquaSales","Control Versiones"],"not_rendered":{"charts":0,"images":1,"macros":1,"external_links":1,"defined_names":5,"comments":10,"pivot_tables":0},"unopened":[],"bounds":{"document_bytes":16777216,"sheet_cells":100000,"rows_first":2000,"rows_last":500,"rows_between":2000,"halvings":0,"cell_chars":16384,"cell_head_chars":4096},"cells_cut":0,"cells_raw":0,"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Formato Solicitud Usuarios","index":0,"n_rows":8,"n_cols":5,"rows_kept":8,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[0,2,0,3],[1,2,1,3],[2,2,2,3],[3,1,3,4],[4,1,4,4]]}
[null,null,null,null,"Versión 10.3"]
[null,null,"FORMATO",null,"Fecha: 30/11/2021"]
[]
[null,"Solicitud Usuarios de Aplicación \nEPIK - CRM"]
[null,"Este formulario es necesario para solicitar acceso al sistema Epik Eafit y CRM del personal administrativo de la Universidad;  debe ser diligenciado por el líder funcional de cada dependencia.\nObligatorio diligenciar \"SEGURIDAD DE ACCESO PARA CADA USUARIO\" y \"SEGURIDAD DE DATOS PARA CADA USUARIO\""]
[]
[]
[null,"Seleccione las solicitud de usuario correspondiente de acuerdo al área"]

{"sheet":"SolicitudEduFormal","index":1,"n_rows":96,"n_cols":10,"rows_kept":96,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[11,1,11,9],[0,2,0,3],[1,2,1,3],[2,2,2,3],[3,1,3,4],[4,1,4,4],[5,1,6,4],[7,1,7,9],[8,3,8,4],[8,5,8,6],[9,3,9,4],[9,5,9,6],[12,3,12,4],[12,5,12,6],[13,3,13,4],[13,5,13,6],[14,3,14,4],[14,5,14,6],[15,3,15,4],[15,5,15,6],[17,1,17,4],[18,1,18,4],[23,1,23,4],[20,1,20,6],[21,1,21,6],[24,1,24,4],[48,1,48,4],[59,1,59,4],[60,1,60,4],[96,1,96,4],[52,1,52,4],[84,1,84,4],[85,2,85,3],[91,2,91,3],[93,1,93,4],[94,1,94,4],[95,1,95,4],[61,2,61,3]]}
[null,null,null,null,"Versión 10.3"]
[null,null,"FORMATO",null,"Fecha: 30/Nov/2021"]
[]
[null,"Solicitud Usuarios Administrativos para Educación Formal – EPIK"]
[null,"Este formulario es necesario para solicitar acceso al sistema Epik Eafit del personal administrativo de la Universidad;  debe ser diligenciado por el líder funcional de cada dependencia.\nObligatorio diligenciar las hojas \"SEGURIDAD DE ACCESO PARA CADA USUARIO\" y \"SEGURIDAD DE DATOS PARA CADA USUARIO\""]
[null,"Fecha de Solicitud:    DD   /   MM   /   YYYY           "]
[]
[null,"DATOS DE QUIÉN AUTORIZA LA CREACIÓN O MODIFICACIÓN DE USUARIOS EPIK"]
[null,"TIPO IDENTIDAD","DOCUMENTO DE IDENTIDAD","NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS",null,"CORREO ELECTRÓNICO",null,"CARGO","DEPENDENCIA","EXTENSIÓN"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[]
[null,"DATOS DEL USUARIO QUE INGRESA A EPIK"]
[null,"TIPO IDENTIDAD","DOCUMENTO DE IDENTIDAD","NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS",null,"CORREO ELECTRÓNICO",null,"CARGO","DEPENDENCIA","EXTENSIÓN"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[]
[null,"ACCIÓN PARA EL USUARIO"]
[]
[]
[null,"TIPO DE USUARIO QUE INGRESA A EPIK"]
[]
[]
[null,"SEGURIDAD DE ACCESO PARA CADA USUARIO"]
[null,"ROLES EPIK - EDUCACIÓN FORMAL"]
[null,"Acción","Rol","Acción","Rol"]
[null,null,"Infrastructura académica",null,"Dirección Formación Integral"]
[null,null,"Administrativo Admisiones y Registro",null,"Biblioteca"]
[null,null,"Certificados Admisiones y Registro",null,"Centro de Integridad  "]
[null,null,"Atención al público Admisiones y Registro",null,"Gestión académica apoyo financiero"]
[null,null,"Analista Admisiones y Registro",null,"Consultas Costos y Presupuestos"]
[null,null,"Programador académico Admisiones y Registro",null,"Jefe-Cordinador Programa"]
[null,null,"Asistente Admisiones y Registro",null,"Asesor Académico"]
[null,null,"Sedes y apoyos en CST",null,"Jefe de Departamento/Decanos"]
[null,null,"Mercadeo institucional",null,"Profesor entrevistador - Gestión de agenda de Citas"]
[null,null,"Contact Center",null,"Administrativo Escuela"]
[null,null,"Prácticas Profesional",null,"Programador académico Escuela"]
[null,null,"Relaciones Internacionales",null,"Enlace a nomina Escuela"]
[null,null,"Desarrollo Estudiantil",null,"Parametrizador académico"]
[null,null,"Ser Pilo Paga",null,"Parametrizador Servicios"]
[null,null,"Direccionamiento Estrategico",null,"Consultas básicas Académicas"]
[null,null,"Gestión inscripción clases",null,"Consultas básicas"]
[null,null,"Acreditaciones Institucionales",null,"EXA"]
[null,null,"Parametrazaciones salidas a Produccion",null,"Gestion datos personales"]
[null,null,"Asesor Matricula Reintergo Pregrado",null,"Consulta Datos Personales"]
[null,null,"Consultas Programación Academica",null,"Consultas Telefono y correo Personas"]
[null,null,"Parametrizacion ON BASE"]
[]
[null,"ROLES ESPECIALES EPIK"]
[null,null,"Rol cambiar correo CAMPUS",null,"Rol Gestión Documental"]
[null,null,"Rol Reversas Aceptar Matrícula",null,"Rol Registro Resultados de Exámenes"]
[null,null,"Rol Modificar limite creditos"]
[null,"ROLES ESPECIALES GESTIÓN DE SERVICIOS Y CERTIFICADOS"]
[null,null,"Gestión Servicios Academicos Ed Formal",null,"Gestión Servicios de Grados"]
[null,null,"Gestión Serviciosde homolgación",null,"Gestión Servicios de Admisión"]
[null,null,"Gestión Servicios Administrativos",null,"Gestión Servicios Personales"]
[null,null,"Gestión Servicios de calificaciones",null,"Gestión de certificados"]
[null,null,"Gestión Servicios requisitos Admisión"]
[]
[null,"SEGURIDAD DE DATOS PARA CADA USUARIO"]
[null,"Gestión del Alumnado"]
[null,"Seguridad de Datos","Valor",null,"Detalle"]
[null,"Institución Académica"]
[null,"Institución/Campus"]
[null,"Grados/Institución"]
[null,"Programa Académico"," "]
[null,"Planes Académicos"," "]
[null,"Organización Académica"]
[null,"Acción Admisiones"]
[null,"Acción de Programa"]
[null,"Departamento Solicitudes"]
[null,"Departamento Selección"]
[null,"Grupos 3C"]
[null,"Inscripción"]
[null,"Objetivos"]
[null,"Indicadores de Servicio"]
[null,"Grupo de Alumnos"]
[null,"Informes Orientación"]
[null,"Pruebas de exámen"]
[null,"Estado de Graduación"]
[null,"Categorías de Servicio"]
[null,"Servicio"]
[null,"Gestión Evaluaciones"]
[]
[null,"Finanzas del Alumnado"]
[null,"Seguridad de Datos","Valor",null,"Detalle"]
[null,"Unidades de Negocio"]
[null,"Tipos de Item"]
[null,"IDs de Origen"]
[null,"IDs de Set"]
[null,"Exenciones"]
[null,"Institución de Alumno"]
[]
[null,"OBSERVACIONES"]
[]
[null,"Aviso Legal: Entiendo que los datos obtenidos de cualquier sistema se consideran confidenciales y NO se deben compartir con nadie que no esté autorizado a recibir Datos.\n\nUna vez diligenciada la solicitud, adjuntar al caso registrado en el sistema de soporte a usuarios."]

{"sheet":"RolEducaciónFormal","index":2,"n_rows":70,"n_cols":4,"rows_kept":70,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[0,1,0,3]]}
[null,"DESCRIPCIÓN ROLES ADMINISTRATIVOS PARA EDUCACIÓN FORMAL – EPIK"]
[]
[null,"ROL","ROL TÉCNICO","DESCRIPCIÓN GENERAL ROL"]
[null,"Infraestructura académica","EAF_ROL_FO_INFRAC_ACADEMICA","• Gestionar los espacios físicos en EPIK"]
[null,"Administrativo Admisiones y Registro","EAF_ROL_FO_ADMIN_ADMI_REG","• Realizar autorizaciones al formulario de inscripción\n• crear y/o modificar un syllabus (contenido programático)\n• Crear plantilla de un syllabus\n• Generar actas de calificaciones del semestre anterior (masivas)\n• Marcar documentos (autoservicio) adjuntos\n"]
[null,"Certificados Admisiones y Registro","EAF_ROL_FO_CERTIF_ADMI_REG","• Generar certificados de estudiantes y consultar solicitudes previas\n• Crear plantilla de un syllabus crear y/o modificar un syllabus (contenido programático)\n"]
[null,"Atención al público Admisiones y Registro","EAF_ROL_FO_ATENC_PUBL_ADMI","• Ingresar la información administrativamente de datos del formulario\n• Realizar autorizaciones al formulario de inscripción\n• Crear solicitudes de admisión administrativamente y que la persona no tenga que diligenciar formulario de inscripción\n• Validar notas de bachillerato\n• Realizar aprobación final de las solicitudes RRTD\n• Consultar y actualizar el estado de los documentos \n• Actualizar datos básicos de un estudiante\n• Realizar homologaciones externas y aprobarlas\n"]
[null,"Analista Admisiones y Registro","EAF_ROL_FO_ANA_PROGRAMA","• Realizar admisión de los solicitantes.\n• Realizar homologaciones externas e internas y de exámenes \n• Realizar matricula de forma administrativas, reajustes y matriculas adicionales\n• Reversar la matricula académica y financiera de un estudiante\n• Realizar cambio de estados (activo, interrumpido)\n• Realizar bajas de asignaturas.\n• Asignar a un estudiante el asesor y/o realizar el cambio masivo\n• Realizar proceso de balance de manera individual y calcular promedio\n• Realizar grados desde que se ejecuta el apto para grado hasta que el estudiante queda con el título otorgado.\n• Generar el informe del avance académico de un estudiante, planes académicos, consultar las clases inscritas de un estudiante\n• Actualizar datos básicos de un estudiante\n"]
[null,"Programador académico Admisiones y Registro","EAF_ROL_FO_PROG_ACAD_ADMS","• Cargar la programación académica de U-planner\n• Realizar la programación académica (crear una clase, modificar docente\n• Sincronizar la programación académica para el autoservicio del estudiante\n• sincronizar en la búsqueda de clases del autoservicio las clases que tuvieron cambios\n• Modificar la programación académica de una clase (horario, profesor, modalidad, cupos, aulas etc.).\n"]
[null,"Asistente Admisiones y Registro","EAF_ROL_FO_ASIS_ADMI_REG","• Parametrizar las reglas de admisión\n• Ingresar o modificar las tablas de equivalencia de asignaturas\n• Ejecutar el proceso de tipo de matrícula realizado (escogido) por los estudiantes nuevos en las etapas de formulario, inscripción y reajuste\n• Liberar cupos de estudiantes que no aceptaron la matricula\n• Realizar matricula de forma administrativas, reajustes y matriculas adicionales\n• Reversar la matricula académica y financiera de un estudiante\n• Importar calificaciones definitivas desde el LMS\n• Activar el ciclo masivamente después de ejecutar balance\n• Generar masivamente los informes de orientación académica para que al estudiante se le actualice los cursos que debe tomar el próximo semestre\n• Crear ceremonia de grado, generar registros de grado y realizar la distribución de ceremonias\n• Parametrizar la tabla de objetivos alumnos (saber pro)\n• Parametrizar los Requisitos de Grado por programa y grado académico\n• Parametrizar los atributos de un curso\n• Parametrizar las condiciones de los planes académicos\n• Ingresar equivalencia de cursos \n• Parametrizar las condiciones de los planes académicos\n"]
[null,"Sedes y apoyos en CST","EAF_ROL_FO_SEDE_APOYO_CST","• Ingresar la información administrativamente de datos del formulario \n• Realizar autorizaciones al formulario de inscripción \n• Cambiar estado a un solicitante (admitido, no continua proceso no admitido) \n• Marcar documentos de admisión. \n• Crear tabla de cita para las entrevistas y asignar cita \n• Realizar homologaciones internas, externas y aprobarlas \n• Inscribir Estudiante administrativamente, realizar adiciones y matricula adicionales. \n• Consultar calificaciones de un alumno \n• Consultar la información académica de un estudiante o graduado. "]
[null,"Mercadeo institucional","EAF_ROL_FO_MERCADEO_INST","• Consultar información frente a: \n   • formularios diligenciados y errores generados, agenta de cita para entrevista    e informes d eplanes académicos\n   • Consultar información del estudiante: estado de documentos, facturas generadas, estado del proceso de admisión, datos personales, tipo de admisión, entre otros"]
[null,"Contact Center","EAF_ROL_FO_CONTACT_CENTER","• Consultar información del estudiante: estado, programa, pensum y la línea de énfasis, citas de inscripción y/o reajustes asignadas \n• Consultar los errores generados en el formulario\n• Consultar personas autorizadas a diligenciar el formulario.\n• Consultar la tabla de las citas de entrevista y/o examen programadas\n• Consultar el estado de los documentos que tiene una persona.\n• Consultar facturas generadas al estudiante\n• Consultar el tipo de matrícula realizado (escogido) por los estudiantes nuevos en las etapas de formulario, inscripción de clases y reajuste\n• Consultar el paz y salvo de grado de un estudiante\nGenerar el informe del avance académico de un estudiante y el pensum del programa"]
[null,"Prácticas Profesional","EAF_ROL_FO_PRACTIC_PROFEC","• Realizar matricula en bloque e individual solo de la organización académica del DEPP"]
[null,"Relaciones Internacionales","EAF_ROL_FO_RELAC_INTERN","• Realizar autorizaciones al formulario de inscripción solo a los programas de movilidad Realizar matricula y reajuste solo a los programas de movilidad\n• Realizar solicitudes de servicio de los estudiantes de movilidad\n• Registrar, consultar y/o modificar toda la información relacionada con la gestión de movilidad saliente y los acuerdos académicos de movilidad\n"]
[null,"Desarrollo Estudiantil","EAF_ROL_FO_DESARRO_ESTUD","• Ingresar distinciones y premios de un estudiante \n• Consultar información del estudiante: datos básicos, horario estado, informe de avance del plan académico, revisar historial de curos por estudiante, situación académica y promedio y pagos , seguimiento de estudiantes en programas de apoyo SPP - Ser Pilo Paga \n• Consulta información sobre: la programación académica para un semestre determinado, solicitantes de admisión de un ciclo lectivo especifico, información diligenciada en el formulario y estado de admisión, estudiantes y clases que han sido dadas de baja. "]
[null,"Ser Pilo Paga","EAF_ROL_FO_SER_PILO_PAGA","• Realizar autorización a los estudiantes con el tipo de admisión Generación E \n• Ingresar atributo para poder identificar estudiantes ser pilo paga \n• Consultar el seguimiento de estudiantes en programas de apoyo SPP - Ser Pilo Paga "]
[null,"Direccionamiento Estrategico","EAF_ROL_FO_DIRECCIONA_ESTRATEG","• Generacion de informacion para los entes de control"]
[null,"Gestión inscripción clases ","EAF_ROL_GESTION_INSCRIP_CLASE","• Actualizar nota, ingresar nota, ingresar asignatura "]
[null,"Acreditaciones Institucionales","EAF_ROL_FO_ACRE_INTE","Generar reportes de programación para analisis"]
[null,"Parametrazaciones salidas a Produccion","EAF_ROL_TMP_PARAM","Permite realizar las parametrizacion requeridas para saida a produccion de Educacion formal, es un rol temporal "]
[null,"Asesor Matricula Reintergo Pregrado","EAF_ROL_FO_ASESOR_MAT_REIN_PRE","• Este rol permite a los asesores de pregrado realizarle la matricula a los estudiante en calidad de reingreso con matricula condicional"]
[null,"Consultas Programación Academica","EAF_ROL_FO_CONS_PROGRAMACION_ACAD","• Este rol permite consultar los reportes de la programación académica"]
[null,"esto ","EAF_ROL_ONBASE_ADMINISTRADOR","• Líder de la aplicación OnBase dentro de la Universidad y responsable de gestionar las actualizaciones tecnicas y/o funcionales que impacten la integración entre EPIK y OnBase"]
[null,"Dirección Formación Integral","EAF_ROL_DIRECC_FORMA_INTEGR","• Generación de la evaluación docente y la notificación al estudiante \n• Generar consolidación de la evaluación docente por categoría o por opciones de pregunta \n• Consultar resultados clases evaluadas \n• Consultar datos personales "]
[null,"Biblioteca","EAF_ROL_FO_BIBLIOTECA","• Ingresar el paz y salvo para grados de biblioteca"]
[null,"Centro de Integridad  ","EAF_ROL_FO_CENTRO_INTEGRID","• Consultar datos básicos de un estudiante \n• Consultar pagos, deudas y/o saldos a favor del estudiante \n• Consultar Informe Planes Académicos \n• Consultar la situación académica de un estudiante y el promedio individual \n• Consultar el estado, el programa, el pénsum y la línea de énfasis de un estudiante \n• Consultar el informe del avance académico de un estudiante "]
[null,"Gestión académica apoyo financiero","EAF_ROL_CONSULTA_APOY_FINAN","• Asesorar o eliminar indicadores de servicio\n• Generar documentos de pago de inscripción de forma masiva\n• Realizar reversiones de cargo, de clases inscritas y el valor liquidado por matricula\n• Ingresar estudiantes a grupos de no pago\n• Realizar solicitudes de servicios de forma administrativa\n• Consultar información del estudiante: datos básicos, historial de curso, clases adicionadas o eliminadas por reajuste. Estado, programa, pensum y líneas de énfasis"]
[null,"Consultas Costos y Presupuestos","EAF_ROL_CONSULTA_COSTO_PPTO","• Consultar información del estudiante: datos básicos, estados, clases matriculadas y documento de pago \n• Consultar información sobre planes académicos y catálogos"]
[null,"Jefe-Cordinador Programa","EAF_ROL_FO_JEFE_COOR_PROG","• Gestionar solicitudes de reingreso, reintegro, transferencia, doble programa\n• Definir la programación académica\n• Registrar homologaciones externas e internas \n• Gestionar solicitudes de exámenes de validación, opcionales, supletorios\n• Asociar el profesor a las organizaciones y cursos que dicta clases \n• Realizar consultas de datos básicos, informe del plan académico, historial de cursos, promedio semestral, y en general situación académica del estudiante"]
[null,"Asesor Académico","EAF_FO_ASESOR_ACADEMICO","• Crear agenda para entrevista de admisión y registrar resultados. \n• Definir la disponibilidad docente.\n• consultar datos básicos de un estudiante.\n• Consultar Citas de Admisión."]
[null,"Jefe de Departamento/Decanos","EAF_ROL_FO_JEFE_DPTO","• Realizar consultas sobre el estudiante: datos básicos, informe de avance del plan académico, historial de cursos, promedio semestral, estado y en general situación académica.\n• Consultar resultado de las evaluaciones que el estudiante le realizo al docente.\n• Realizar cambios de notas definitivas\n• Gestionar la disponibilidad del docente\n• Realizar consultas sobre el estudiante: datos básicos, informe del plan académico, historial de cursos, promedio semestral, y en general situación académica."]
[null,"Profesor entrevistador","EAF_ROL_FO_PROF_ENTREV\nEAF_ROL_CITAS","• Se debn asociar los dos roles indicados en la columna ROL Tecnico\n• Crear agenda de cita para entrevistas\n• Gestionar disponibilidad docente\n• Consultar datos básicos del estudiante"]
[null,"Administrativo Escuela","EAF_ROL_FO_ADMINIST_ESCUELA","• Realizar consultas sobre el estudiante: datos básicos, informe del plan académico, historial de cursos, promedio semestral, horario, estado y en general situación académica.\n• Consultas sobre programación académica, estado de los servicios, citas de admisión \n• Aprobar de requisitos adicionales."]
[null,"Programador académico Escuela","EAF_ROL_FO_PROGRAM_ESCU","• Realizar ajuste de programación académica (crear clase, cambiar profesor, cambiar aula, cambio de modalidad)\n• Aprobar de requisitos adicionales. \n• Definir la disponibilidad docente."]
[null,"Enlace a nomina Escuela","EAF_ROL_FO_ENLAC_NOM_ESC","• Enlazar la nómina para que se realice le pago a docentes con base en las horas programadas."]
[null,"Parametrizador académico","EAF_ROL_PARAM_ADMI_REGI_INST","• Realiza la parametrización de las funcionalidades transavesales Académicas de EPIK"]
[null,"Parametrizador Servicios","EAF_ROL_EP_PARAM_SERVICIOS","• Realiza la parametrización de las solicitudes de Servicios "]
[null,"Consultas básicas Académicas ","EAF_ROL_FO_CONS_BASICA_ACAD","• Consultar datos básicos de un estudiante \n• Consultar la situación académica de un estudiante y el promedio individual \n• Consultar el estado, el programa, el pénsum y la línea de énfasis de un estudiante \n• Revisar historial de cursos por estudiante y sus calificaciones \n• Consultar pagos, deudas y/o saldos a favor del estudiante "]
[null,"Consultas básicas ","EAF_ROL_FO_CONSULT_BASICAS","• Consultar datos básicos de un estudiante \n• Consultar el estado, el programa, el pénsum y la línea de énfasis de un estudiante "]
[null,"EXA","EAF_ROL_FO_EXA","• Generacion de reportes para Pruebas disagnosticas de Estudiantes Nuevos"]
[null,"Gestion datos personales","EAF_ROL_FO_MOD_PERSONAS","• Permite añadir o modificar datos biográficos de las personas."]
[null,"Consulta Datos Personales","EAF_ROL_CONSULTA_PERSONA","• Permite consultar los datos básicos de las personas"]
[null,"Consultas Telefono y correo Personas","EAF_ROL_CONS_PERSONA_PARCIAL","• Permite consultar la funcionalidades de teléfonos y direcciones electrónicas"]
[null,"Rol Reversar Aceptar Matrícula","EAF_ROL_REVERSAR_ACEPTAR","•  Este rol solo lo tienen las personas que van a reversar la factura del estudiante y/o las clases inscritas por la funcionalidad de Consultar aceptar matrícula\nPermite acceso al Botón de Reversión Aceptar Matrícula"]
[null,"Rol cambiar correo CAMPUS","EAF_CC_PERSON_CORREO_CAMPUS","• Puede modificar correo CAMPUS en la funcionalidad de personas"]
[null,"Gestión Servicios Academicos Ed Formal","EAF_ROL_SERVICIOS_ACADEMFORMAL","• Gestionar todas las solicitudes de servicios de la  categoría Academica de Ed. Formal"]
[null,"Rol Gestión Documental","GESTOR_DOCUMENTAL","• Permite que las personas que estan asociadas a este rol tengan el enlace al sistema de gestion documental para revisar la documentacion de los estudiantes"]
[null,"Rol Registro Resultados de Exámenes","EAF_ROL_CC_REGISTRO_EXAMENES","• Registrar los resultados de examenes de admisión por parte de los jefes de Programa"]
[null,"Gestión Serviciosde homolgación","EAF_ROL_SERVICIOS_HOMOLOGACION","• Gestionar todas las solicitudes de servicios de la  categoría de homologaciones"]
[null,"Gestión Servicios Administrativos","EAF_ROL_SERVICIOS_ADMINISTRATI","• Gestionar todas las solicitudes de servicios de la  categoría Administrativa de Edu. Formal"]
[null,"Gestión Servicios de calificaciones","EAF_ROL_SERVICIOS_CALIFICACION","• Gestionar todas las solicitudes de servicios de la  categoría de Calificaciones"]
[null,"Gestión Servicios requisitos Admisión","EAF_ROL_SERVICIOS_REQUIADMISIO","• Gestionar todas las solicitudes de servicios de la  categoría de Requisitos de Admisión"]
[null,"Gestión Servicios de Grados","EAF_ROL_SERVICIOS_GRADOS","• Gestionar todas las solicitudes de servicios de la  categoría de Grados"]
[null,"Gestión Servicios de Admisión","EAF_ROL_SERVICIOS_ADMISION","• Gestionar todas las solicitudes de servicios de la  categoría de Admisión"]
[null,"Gestión Servicios Personales","EAF_ROL_SERVICIOS_GESTPERSONAL","• Gestionar todas las solicitudes de servicios de la  categoría de gestiones personales"]
[null,"Gestión de certificados","LC_GC_ENCARGADO","• Gestionar las solicitudes de certificados"]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[null,"Modificar limite creditos","EAF_ROL_MODF_LIMITE_UNIDA","• Controlar que se pueda Modificar Limite de Creditos para la matricula del estudiante"]
[]
[]
[null,"Gestión académica apoyo financiero","EAF_ROL_CONSULTA_APOY_FINAN","• Asesorar o eliminar indicadores de servicio\n• Generar documentos de pago de inscripción de forma masiva\n• Realizar reversiones de cargo, de clases inscritas y el valor liquidado por matricula\n• Ingresar estudiantes a grupos de no pago\n• Realizar solicitudes de servicios de forma administrativa\n• Consultar información del estudiante: datos básicos, historial de curso, clases adicionadas o eliminadas por reajuste. Estado, programa, pensum y líneas de énfasis"]
[null,"Actualización Datos Personales","EAF_ROL_FO_MOD_PERSONAS","• Permite añadir o actualizar datos biográficos de las personas."]

{"sheet":"SolicitudEducPermanente","index":3,"n_rows":79,"n_cols":10,"rows_kept":79,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[78,1,78,4],[79,1,79,4],[49,1,49,4],[50,2,50,3],[67,1,67,4],[68,2,68,3],[76,1,76,4],[77,1,77,4],[74,2,74,3],[48,1,48,4],[17,1,17,4],[18,1,18,4],[20,1,20,6],[21,1,21,6],[23,1,23,4],[24,1,24,4],[43,1,43,4],[15,3,15,4],[15,5,15,6],[12,3,12,4],[12,5,12,6],[13,3,13,4],[13,5,13,6],[14,3,14,4],[14,5,14,6],[11,1,11,9],[0,2,0,3],[1,2,1,3],[2,2,2,3],[3,1,3,4],[4,1,4,4],[5,1,6,4],[7,1,7,9],[8,3,8,4],[8,5,8,6],[9,3,9,4],[9,5,9,6]]}
[null,null,null,null,"Versión 10.3"]
[null,null,"FORMATO",null,"Fecha: 30/Nov/2021"]
[]
[null,"Solicitud Usuarios de Aplicación Dirección Educación Permanente – EPIK"]
[null,"Este formulario es necesario para solicitar acceso al sistema Epik Eafit del personal administrativo de la Universidad;  debe ser diligenciado por el líder funcional de cada dependencia.\nObligatorio diligenciar las hojas \"SEGURIDAD DE ACCESO PARA CADA USUARIO\" y \"SEGURIDAD DE DATOS PARA CADA USUARIO\""]
[null,"Fecha de Solicitud:    DD   /   MM   /   YYYY           "]
[]
[null,"DATOS DE QUIÉN AUTORIZA LA CREACIÓN O MODIFICACIÓN DE USUARIOS EPIK"]
[null,"TIPO IDENTIDAD","DOCUMENTO DE IDENTIDAD","NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS",null,"CORREO ELECTRÓNICO",null,"CARGO","DEPENDENCIA","EXTENSIÓN"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[]
[null,"DATOS DEL USUARIO QUE INGRESA A EPIK"]
[null,"TIPO IDENTIDAD","DOCUMENTO DE IDENTIDAD","NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS",null,"CORREO ELECTRÓNICO",null,"CARGO","DEPENDENCIA","EXTENSIÓN"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[]
[null,"ACCIÓN PARA EL USUARIO"]
[]
[]
[null,"TIPO DE USUARIO QUE INGRESA A EPIK"]
[]
[]
[null,"SEGURIDAD DE ACCESO PARA CADA USUARIO"]
[null,"ROLES EPIK - EDUCACIÓN PERMANENTE"]
[null,"Acción","Rol","Acción","Rol"]
[null,null,"Analista de contratación y alianzas",null,"Auxiliar de taquillas"]
[null,null,"Auxiliar de facturación",null,"Cajero"]
[null,null,"Gestión Académico",null,"Auxiliar Cajero"]
[null,null,"Gestión contratación",null,"Supervisor de Cajas"]
[null,null,"Gestión formación",null,"Auxiliar de recaudos"]
[null,null,"Gestión Inscripción y logística",null,"Auxiliar de cobranzas"]
[null,null,"Gestión Mercadeo y Servicio",null,"Gestor de Cobro Externo"]
[null,null,"Parametrizador Evaluación Docente",null,"Auxiliar Cuentas por pagar"]
[null,null,"Parametrizador Exenciones",null,"Auxiliar de Facuración"]
[null,null,"Parametrizador Formulario",null,"Gestión de Reembolsos"]
[null,null,"Parametrizador Programación",null,"Analista Financiero"]
[null,null,"Parametrización de servicios",null,"Auxiliar gestión Nomina"]
[]
[]
[]
[]
[]
[null,"ROLES ESPECIALES EPIK"]
[null,null,"Rol Gestión Servicios del área"]
[null,null,"Rol Gestión Certificados del área"]
[]
[]
[null,"SEGURIDAD DE DATOS PARA CADA USUARIO"]
[null,"Gestión del Alumnado"]
[null,"Seguridad de Datos","Valor",null,"Detalle"]
[null,"Institución Académica"]
[null,"Institución/Campus"]
[null,"Grados/Institución"]
[null,"Programa Académico"," "]
[null,"Planes Académicos"," "]
[null,"Organización Académica"]
[null,"Acción de Programa"]
[null,"Departamento Solicitudes"]
[null,"Departamento Selección"]
[null,"Grupos 3C"]
[null,"Inscripción"]
[null,"Indicadores de Servicio"]
[null,"Informes Orientación"]
[null,"Categorías de Servicio"]
[null,"Servicios"]
[]
[null,"Finanzas del Alumnado"]
[null,"Seguridad de Datos","Valor",null,"Detalle"]
[null,"Unidades de Negocio"]
[null,"Tipos de Item"]
[null,"IDs de Origen"]
[null,"IDs de Set"]
[null,"Exenciones"]
[null,"Institución de Alumno"]
[]
[null,"OBSERVACIONES"]
[]
[null,"Aviso Legal: Entiendo que los datos obtenidos de cualquier sistema se consideran confidenciales y NO se deben compartir con nadie que no esté autorizado a recibir Datos.\n\nUna vez diligenciada la solicitud, adjuntar al caso registrado en el sistema de soporte a usuarios."]

{"sheet":"RolEducPermanente","index":4,"n_rows":29,"n_cols":5,"rows_kept":29,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[0,1,0,3]]}
[null,"DESCRIPCIÓN ROLES DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PERMANENTE - EPIK"]
[]
[null,"ROL","ROL TÉCNICO","DESCRIPCIÓN GENERAL ROL","Tipo Rol"]
[null,"Analista de contratación y alianzas","EAF_ROL_FI_ANA_CONTRAT_ALIANZA","Analista de contratación y alianza\nCreación y mantenimiento de contratos en Epik para Educación Permanente."]
[null,"Auxiliar de facturación","EAF_ROL_EP_AUX_FACTURACION","Auxiliar de facturación de Educación Permanente\nRealizar la orden de facturación a empresas."]
[null,"Gestión Académico","EAF_ROL_EP_ACADEMICO","Asistente académico de Educación Permanente\nConsultar reportes de la programación académica."]
[null,"Gestión contratación","EAF_ROL_EP_CONTRATACION_ACAD","Auxiliar de contratación de Educación Permanente\nGenerar contrato de profesor externo, Enlazar información para reportar a nómina, Realizar ajuste en la programación por novedad en nómina de profesor y Creación y mantenimiento de contratos."]
[null,"Gestión formación","EAF_ROL_EP_FORMACION","Asesor Educación Permanente\nN/A\n\nAsesora de formación\nAtención al público y consulta a funcionalidades como reportes y personas."]
[null,"Gestión Inscripción y logística","EAF_ROL_EP_INSCRIP_LOGIS","Analista de logística de Educación Permanente \nAsignación de grupo de no pago e indicador de servicio de no pago, creación de contrato y asociación de atributo. \n\nAuxiliar de logística de Educación Permanente \nCreación de docente en tabla de profesor tutor y disponibilidad horaria del docente, asignación del docente y aula a las clases,  Inscripción rápida y aceptar matricula de los cursos corporativos (cerrados), genera la lista de clasificación de asistencia, contabiliza las calificaciones y cambio masivo del estado del programa.  \n\nAuxiliar de inscripciones de Educación Permanente\nInscripción de clase, aceptar matrícula, reporte de inscrito, reporte de ingresos, recepción de pagos con tarjeta de crédito y débito, consulta las cuentas de cliente y organización y crean y consulta personas en Epik, consulta la funcionalidad programa plan, contabilización de cargos administrativos y generación documento de pago, reversión de documentos de pago por conceptos académicos y asignación de exenciones.\n\nTelemercaderista de Educación Permanente\nInscripción de clases, generar reportes y consulta personas en la funcionalidad personas.\n"]
[null,"Gestión Mercadeo y Servicio","EAF_ROL_EP_MERCADEO_SERV","Auxiliar de Mercadeo de Educación Permanente\nCreación de catálogos, creación de clases y programas.\n\nAuxiliar de servicio al cliente de Educación Permanente\nMatrícula administrativa, de sustituciones y reposiciones de clases.\n\nCoordinador de Alta Dirección\nMatrículas administrativas, ingresar calificaciones del estudiante e ingresar la evaluación del docente.  \n\nAnalista de ventas de Educación Permanente\nGenerar reportes de programación académicas y de ingresos.\n\nAnalista de eventos de Educación Permanente\nGenerar las evaluaciones para los eventos. "]
[null,"Parametrizador Evaluación Docente","EAF_ROL_EP_PARAM_EVAL_DOC","Parametrizador Evaluación Docente\nDefine y parametriza Modelo de Calificación, Categorías de Evaluación, Preguntas de Evaluación, Formulario de Evaluación y\nFechas Evaluación Docente"]
[null,"Parametrizador Exenciones","EAF_ROL_EP_PARAM_EXCENCION","Parametrizador Exenciones\nDefine y parametriza Grupo Exención Estudiantes, Incumplimiento Políticas de Becas, Ítem Saldo Favor (Exenciones), Parametrización de Exenciones, Convenios o patrocinios, Reglas Aplicación Exenciones y Notificación Exenciones."]
[null,"Parametrizador Formulario","EAF_ROL_EP_PARAM_FORMULARIO","Parametrizador Formulario\nDefine y parametriza Tipos Formulario, Parámetros globales del formulario, Relación Formulario – Curso, Relación Formulario - Diplomado, Parametrización de preguntas, Parametrización Banco de preguntas, Proceso: cálculo de pronto pago, Proceso: Inscripción Clases Ed. Toda la vida y Notificación confirmación pago."]
[null,"Parametrizador Programación","EAF_ROL_EP_PARAM_PROGRAMAC","Parametrizador  Programación\nDefine y parametriza Fechas pago de matrícula, Tasas de Ciclo Lectivo, Tasas de Curso, Relación Formulario – Curso, Relación Formulario - Diplomado, Calendarios y ciclos lectivos - Calendarios académicos, Calendarios y ciclos lectivos - Ciclo Lectivo Sesión, Locales - Características aulas, Locales - Edificios, Locales - Aulas, Locales - Prefijos aulas y Control Horas por Tipo Curso."]
[null,"Parametrización de servicios","EAF_ROL_PARAM_SERVICIOS","Parametrizador Gestión Servicios\nDefine y parametriza Calendario de Solicitudes y Servicios."]
[null,"Auxiliar de taquillas","EAF_ROL_FI_AUX_TAQUILLA_FIN","Gestiona los procesos financieros de apoyo financiero con los estudiantes"]
[null,"Cajero","EAF_ROL_CAJERO","Recibe pagos y los contabiliza por Operaciones de Caja tanto de alumno como de Corporación"]
[null,"Auxiliar Cajero"]
[null,"Supervisor de Cajas","EAF_ROL_SUPERVISOR_CAJAS","Operaciones de caja\nApertura de Oficinas, Cierre de Oficinas, Reapertura de Oficinas, Anulación de recibos-Cajero, Anulación de Recibos - Todos\n\nSaldo por Día Laborable: Revisión Recibos por Día Lab, Control de Formas de Pago, Revisión Totales p/ID Depósito, Formas de Pago por Cajero, Formas de Pago p/Caja, Recibos por Día Laborable, Resumen de Recibos por Número. \n\nconsulta cuenta cliente, consulta corporación. \nDefinición de seguridad \nValores p/Defecto de Usuario"]
[null,"Auxiliar de recaudos"]
[null,"Auxiliar de cobranzas","EAF_ROL_FI_AUX_COBRANZA","Apoya los procesos de gestion de cobros a deudores"]
[null,"Gestor de Cobro Externo","EAF_ROL_GESTOR_COBRO_EXTERNO","Apoya contactando a alumnos y Corporaciones en mora, realizando el seguimiento de su gestión de cobro\nConsulta cuenta del alumno y corporación"]
[null,"Auxiliar Cuentas por pagar"]
[null,"Auxiliar de Facuración","EAF_ROL_FI_AUX_FACTUR","Gestiona los procesos de facturacion a empresas"]
[null,"Gestión de Reembolsos","EAF_ROL_REEMBOLSOS","Gestiona y consulta reembolsos de estudiantes y corporaciones"]
[null,"Analista Financiero","EAF_ROL_FI_ANA_FINANCIERO","Analista financiero Educación Permanente\nGestionar saldos a favor de estudiantes y empresas."]
[null,"Auxiliar gestión Nomina"]
[null,"Rol Gestión Servicios del área","EAF_ROL_SERVICIOS_EDUPERMANENT","Las personas que tengan asociado este rol solo podrán gestionar los servicios con categoría EDUPER - Educación Permanente"]
[null,"Rol Gestión Certificados del área","LC_GC_ENCARGADO","Las personas que tengan asociado este rol son las que se podrán asociar en la configuración de la disponibilidad de certificados para que puedan gestionar los certificados correspondientes (Menú Principal > Registros e Inscripciones > Gestor de certificados > Definiciones > Criterios de disponiblidad)"]

{"sheet":"SolicitudIDIOMAS","index":5,"n_rows":87,"n_cols":10,"rows_kept":87,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[2,2,2,3],[1,2,1,3],[0,2,0,3],[16,1,16,4],[15,1,15,4],[11,1,11,9],[3,1,3,4],[4,1,4,4],[5,1,6,4],[7,1,7,9],[8,3,8,4],[8,5,8,6],[9,3,9,4],[9,5,9,6],[49,2,49,3],[72,1,72,4],[86,1,86,4],[87,1,87,4],[85,1,85,4],[84,1,84,4],[73,2,73,3],[75,2,75,3],[76,2,76,3],[19,1,19,6],[18,1,18,6],[21,1,21,4],[47,1,47,4],[48,1,48,4],[22,1,22,4],[42,1,42,4]]}
[null,null,null,null,"Versión 10.3"]
[null,null,"FORMATO",null,"Fecha: 30/Nov/2021"]
[]
[null,"Solicitud Usuarios de Aplicación Dirección de Idiomas – EPIK"]
[null,"Este formulario es necesario para solicitar acceso al sistema Epik Eafit del personal administrativo de la Universidad;  debe ser diligenciado por el líder funcional de cada dependencia.\nObligatorio diligenciar las hojas \"SEGURIDAD DE ACCESO PARA CADA USUARIO\" y \"SEGURIDAD DE DATOS PARA CADA USUARIO\""]
[null,"Fecha de Solicitud:    26   /   06   /   2021           "]
[]
[null,"DATOS DE QUIÉN AUTORIZA LA CREACIÓN O MODIFICACIÓN DE USUARIOS EPIK"]
[null,"TIPO IDENTIDAD","DOCUMENTO DE IDENTIDAD","NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS",null,"CORREO ELECTRÓNICO",null,"CARGO","DEPENDENCIA","EXTENSIÓN"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[]
[null,"DATOS DEL USUARIO QUE INGRESA A EPIK"]
[null,"TIPO IDENTIDAD","DOCUMENTO DE IDENTIDAD","NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS","CORREO ELECTRÓNICO","CARGO","DEPENDENCIA","EXTENSIÓN"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[]
[null,"ACCIÓN PARA EL USUARIO"]
[]
[]
[null,"TIPO DE USUARIO QUE INGRESA A EPIK"]
[]
[]
[null,"SEGURIDAD DE ACCESO PARA CADA USUARIO"]
[null,"ROLES EPIK - IDIOMAS"]
[null,"Acción","Rol","Acción","Rol"]
[null,null,"Ajuste Finanzas",null,"Cajero"]
[null,null,"Apoyo Logístico",null,"Supervisor Cajas Tesorería"]
[null,null,"Asesor",null,"Soporte Facturación"]
[null,null,"Asesor de servicio Idiomas",null,"Soporte Cartera Área"]
[null,null,"Asesor Tutor",null,"Contrato Empresas"]
[null,null,"Soporte Académico",null,"Soporte Contable"]
[null,null,"Soporte Estudiante",null,"Reembolsos"]
[null,null,"Soporte Matrícula",null,"Novedades Docentes"]
[null,null,"Proceso Programación Académica",null,"Conciliaciones"]
[null,null,"Responsable Departamento o Programa"]
[null,null,"Parametrización Académica"]
[null,null,"Fin de Ciclo"]
[null,null,"Consultas Académicas"]
[null,null,"Parametrizador Servicios"]
[null,null,"Parametrización Exenciones"]
[]
[]
[]
[null,"ROLES ESPECIALES EPIK"]
[null,null,"Rol cambiar correo CAMPUS",null,"Gestión Servicios del área"]
[null,null,"Rol Reversar Aceptar Matricula",null,"Gestión Certificados del área"]
[null,null,"Actualización Calificaciones Parciales"]
[]
[null,"SEGURIDAD DE DATOS PARA CADA USUARIO"]
[null,"Gestión del Alumnado"]
[null,"Seguridad de Datos","Valor",null,"Detalle"]
[null,"Institución Académica"]
[null,"Institución/Campus"]
[null,"Grados/Institución"]
[null,"Programa Académico"," "]
[null,"Planes Académicos"," "]
[null,"Organización Académica"]
[null,"Acción Admisiones"]
[null,"Acción de Programa"]
[null,"Departamento Solicitudes"]
[null,"Departamento Selección"]
[null,"Grupos 3C"]
[null,"Inscripción"]
[null,"Objetivos"]
[null,"Indicadores de Servicio"]
[null,"Grupo de Alumnos"]
[null,"Informes Orientación"]
[null,"Pruebas de exámen"]
[null,"Estado de Graduación"]
[null,"Categorías de Servicio"]
[null,"Servicio"]
[null,"Gestión Evaluaciones"]
[]
[null,"Finanzas del Alumnado"]
[null,"Seguridad de Datos","Valor",null,"Detalle"]
[null,"Unidades de Negocio"]
[null,"Tarjetas de Crédito y Cuentas Bancarias"]
[null,"Institución "]
[null,"Tipos de Item"]
[null,"IDs de Origen"]
[null,"IDs de Set"]
[null,"Exenciones"]
[null,"Institución de Alumno"]
[null,"Para Cajeros"]
[]
[null,"OBSERVACIONES"]
[null,"Favor asignar seguridad del programa y plan mencionado en amarillo"]
[null,"Aviso Legal: Entiendo que los datos obtenidos de cualquier sistema se consideran confidenciales y NO se deben compartir con nadie que no esté autorizado a recibir Datos.\n\nUna vez diligenciada la solicitud, adjuntar al caso registrado en el sistema de soporte a usuarios."]

{"sheet":"RolIDIOMAS","index":6,"n_rows":31,"n_cols":5,"rows_kept":31,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[0,1,0,3]]}
[null,"DESCRIPCIÓN ROLES DIRECCIÓN DE IDIOMAS - EPIK"]
[]
[null,"ROL","ROL TÉCNICO","DESCRIPCIÓN GENERAL ROL","Tipo Rol"]
[null,"Ajuste Finanzas","EAF_ROL_AJUSTE_FINANZAS","Proceso para reversión de Cargos y Pagos para ajustes financieros"]
[null,"Apoyo Logístico","EAF_ROL_APOYO_LOGISTICO","Genera listas de calificaciones\nGenera y actualiza listas de asistencia\nAñade y modifica calificaciones\nEjecuta proceso de contabilización de notas\nPrograma fechas de evaluación docente. \nGenera y notifica evaluaciones a la docencia\nPrograma notificaciones por: alerta de pérdida por inasistencia, confirmación de matrícula y documentos pendientes\nGestiona solicitudes de servicio \nRealiza logística y modificación de la programación académica\nConsulta datos de profesores y tutores\nGestiona eventos (copia y registro de asistencia)\nParametriza exámenes parciales y finales de las clases"]
[null,"Asesor","EAF_ROL_ASESOR","Apoya la gestión académica y docente de los programas. Atiende estudiantes y docentes del programa a carga\nConsulta historia académica, notas y asistencia de estudiantes. Consulta información de programas, planes académicos, silabos y catálogos de cursos. Asigna notas de orientación académica a estudiantes. Realiza heteroevaluación a docentes y consulta evaluación docente."]
[null,"Asesor de servicio Idiomas","EAF_ROL_ASESOR_SERVICIO_IDIO","Apoya la gestion academica de Idiomas"]
[null,"Asesor Tutor","EAF_ROL_ASESOR_TUTOR","Gestión datos profesores tutores (Clase asignación de profesor, Tabla de profesores tutores, Tipos de asignación)"]
[null,"Soporte Académico","EAF_ROL_SOPORTE_ACADEMICO","Asignar y liberar indicadores de servicio a personas y a organización\nGenerar certificados y diplomas\nCrear, consultar, asignar y modificar agenda de citas\nGenerar usuario a estudiantes por admisión administrativa\nConsultar y tramitar la solución de errores en el formulario de inscripción\nRealizar programación horarios (nuevos o de una sesión/ciclo a otro)\n\nComunidad del campus: consulta los relacionados de las personas, el log de inconsistencia de datos, datos personales, datos biográficos, de identificación, de visas\nListas de control: consulta las listas de control individuales\nOrganización: Actualiza, mas no crea, tabla de organización, ubicación de organización, departamento de organización, contactos de organización, datos de centro docente \nEventos: Crea y gestiona eventos, reuniones y asistencia a eventos, crea plantilla de eventos\nConsulta tipos de evento, códigos de recurso, y códigos de personal para eventos\nAdmisión del alumnado: Consulta información diligenciada del formulario de inscripción y los errores generados por el formulario \nRegistro e inscripciones: realiza inscripción administrativa de alumnos, en inscripción rápida puede realizar baja académica, de lista de espera, modificar posición de lista de espera, \ngenera factura y acepta matricula para inscripciones administrativas, realiza consulta de aceptar matricula.  \nInformación de ciclos lectivos: realiza activación de ciclo individual, consulta el sistema de calificación por alumno e historial de ciclo lectivos\nInformación grados y programa: realiza modificaciones en el programa/plan del alumno, consulta resumen de inscripción del alumno, ejecuta y depura el proceso de lista de espera, \nProcesos de fin de ciclo: ejecuta el proceso de bajas y consulta los informes de bajas.\nEvaluación de convalidaciones: graba examen de clasificación y realiza convalidaciones automáticas e inactivación de cursos a estudiantes que presentan examen de clasificación\nGestión de citas:  consulta agenda del docente\nSolicitudes de servicio: Crea y modifica el calendario de servicios académicos, recibe y tramita solicitudes de servicios, realiza cierre y creación de solicitudes individuales y masivas de solicitudes\nReportes: genera certificados y diplomas\nGestión curricular"]
[null,"Soporte Estudiante","EAF_ROL_SOPORTE_ESTUDIANTE","Consulta y Actualización de datos  básicos de personas (direcciones, teléfonos y correos)\nConsulta de funcionalidades en el sistema como: Lista de clase, Horario de clase, Cuenta del estudiante, Programa plan alumno, Ciclo lectivo, Resúmenes de inscripción\nConsulta asignación de citas y creación de solicitudes de servicios\nConsulta de PDF programación académica y ID usuario."]
[null,"Soporte Matrícula","EAF_ROL_SOPORTE_MATRICULAS","Crea, consulta, modifica datos de personas u organizaciones\nIngresa y actualiza datos de visado y permiso y nacionalidad\nAsociar, actualizar y consultar relacionados de personas\nConsultar las listas de control y gestionar sus elementos\nAsignar y liberar indicadores de servicio a personas y a organización\nGenerar certificados y diplomas\nConsultar datos del formulario de inscripción\nCrear, consultar, asignar y modificar agenda de citas\nGenerar usuario a estudiantes por admisión administrativa\nConsultar y tramitar la solución de errores en el formulario de inscripción\nRealizar programación horarios (nuevos o de una sesión/ciclo a otro)\n\nNotificaciones: ejecuta proceso de notificaciones de documentos pendientes y confirmación proceso de matricula\nComunidad del campus: ingresa persona nuevas, relacionados de las personas, revisa log de inconsistencia de datos y las gestiona, ingresa y modifica datos personales, biográficos, de identificación, de visas\nListas de control: asigna, gestiona y la actualiza listas de control para personas.  Consulta listas de control para organizaciones\nOrganización: Consulta tabla, ubicación, departamento, contactos de organización, datos de centro docente \nIndicadores de servicio: asigna y gestiona indicadores de servicio para control de documentos a relacionados, estudiantes, extranjeros\nAdmisión del alumnado: consulta solicitudes de admisión de alumnos, ingresa resultados de exámenes de clasificación, realizar convalidación e inactivación de cursos, consulta información del formulario de inscripción y gestiona errores del formulario de inscripción\nRegistro e inscripciones: realiza inscripción administrativa de alumnos individual y en bloques, genera factura y acepta matricula para inscripciones administrativas, realiza consulta de aceptar matricula, en inscripción rápida puede realizar baja académica, de lista de espera, cambiar cursos, inscribir, modificar posición de lista de espera, añadir calificación, modificar calificación, eliminar calificación.  Realiza admisión rápida y consulta el estado de la inscripción rápida.  \ninformación de ciclos lectivos, realiza activación de ciclo, consulta el sistema de calificación por alumno, calificaciones del alumno e historial de ciclo lectivos, realiza modificaciones en el programa/plan del alumno, consulta grupos de alumnos por alumno o por grupo de alumnos, consulta resumen de inscripción del alumno, ejecuta y depura el proceso de lista de espera, consulta los informes de bajas luego de ser ejecutado por el usuario soporte académico.\nCrea y modifica el calendario de servicios académicos, recibe y tramita solicitudes de servicios, realiza cierre y creación de solicitudes individuales y masivos de solicitudes\nGestión curricular: Consulta información de syllabus y catálogos de cursos, tarifas de curso,  realiza búsqueda de clases, crea y modifica clases, consulta tasas  de curso por clase,  consulta horarios de clases, realiza copia de horario entre sesiones y ejecuta proceso de liberación de reserva de cupos, consulta de lista de clases, consulta log de contabilización de calificaciones\nFinanzas del alumnado:  \nConsulta cuenta cliente y corporación. \nConsulta mensajes de error al genera matricula por parte del estudiante.\nRealiza Consulta resumen de ítems por factura de alumno. \nConsulta lista de pago de alumno. \nRealiza anulación masiva de cargo generados por solicitudes de servicios. \nConsultar resumen factura alumno. \nRevisión de facturas de corporación.\nGenera y consulta informes de orientación académica"]
[null,"Proceso Programación Académica","EAF_ROL_PROCESO_PROGR_ACADEMIC","Gestión procesos de copias ciclos lectivos y preparación para la programación académica"]
[null,"Responsable Departamento o Programa","EAF_ROL_RESPONSABLE_DPTO","Responsable Departamento / Programa\nRealiza consulta y evaluación de docentes \nConsulta historial del ciclo lectivo por estudiante\nConsulta información  programa plan de alumno\nRealiza convalidaciones e inactivación de cursos  \nIngresa datos de asesor académico del alumno y notas de orientación académica\nResponsable de los catálogos de cursos y los syllabus\nDefinir equivalencias de cursos \nconsulta programación académica.\nsuministra y Consulta información para las condiciones de inscripción \nConsulta de listas de clase y asistencia. \nConsulta auditoria de cambio de calificación. \nConsulta la carga lectiva del docente\nConsulta la tabla de profesores y tutores.\nAprueba la disponibilidad docente.\nDefine asignaciones de curso\nIngresa o Modifica calificaciones en el cuaderno de evaluación (ADMIN). \n\nOrientación Académica \nRealiza petición de informes de orientación\nAsignar notas de orientación académica \n\nRealiza consulta e informes desde el visor de consultas "]
[null,"Parametrización Académica","EAF_ROL_PARAMETRIZA_ACADEMICA","Parametriza la evaluación docente ( modelos de calificación, variables de evaluación , las preguntas, tipos de evaluación, fechas de evaluación). \nCorrección y mantenimiento  de evaluación docente. \nprogramar envío notificaciones a través de procesos recurrentes. \nConsultar y controlar indicadores de servicio personas y organización (Auditoría)\nRegistros  de inscripciones. \nProceso de fin de ciclo: tabla de repetición, regla de repetición y parametrización de bajas.\nReglas de convalidación: ( reglas de convalidación de cursos,  reglas de convalidación de exámenes, equivalencia examen programa, tabla de exámenes, materias de convalidación y regla de retroceso. \nDefinición de servicios académicos y calendario de servicios académicos, parametrización del control del bilingüismo.   \nGestión curricular \nParametrización de catálogos y equivalencia de cursos, Definición de secciones y plantillas de syllabus, y asignación de syllabus por curso o tema. \ncopia de horario entre sesiones y copia de horario de ciclo lectivo anterior. \nSincronización de cursos cuando surgen cambios en el catalogo después de hacer programación de horarios pero antes de tener estudiantes inscritos, \nSincronización de catalogo co grupo de según el grupo de categoría asociada. \nLiberación de reserva de cupos  \nParametrización de condiciones de inscripción y requisitos.\nGenerar, actualizar y consultar lista de asistencia\nConfigurar el plan de calificación\nConfigurar categorías, actividades y subactividades a nivel de catálogo\nSincronización del cuaderno de evaluación\nOrientación Académica \nParametrización o definición de condiciones académicas que incluyen listas de cursos , condiciones académicas y planes académicos. \nDefinición  SACR\nDefinición de seguridad de inscripción de objetivos y para grupo de alumnos. \nDefine las tablas para  la estructura académica: Institución académica, planes de calificación, programa académico, plan académico, plan académico secundario y de materias, ciclo lectivo/sesión, calendario académico. \nDefinición de firmas para certificados.\nParametriza lo registros de alumnos para inscripción: tabla de periodos temporales, tabla y plantillas de objetivos, premios y situaciones académicas, plazo máximo para graduación y listas de control para grado.  \nConfigurar parámetros de admisión, fechas de inscripción y tipos de citas.\nDefinir o configurar tabla de categorías y subcategorías de notas de orientación. \nHerramientas de informes\nGenera, visualiza y programa consultas. "]
[null,"Fin de Ciclo","EAF_ROL_FIN_CICLO_SESION","Ejecuta proceso de Inactivación de cursos, contabilizacion de notas y ejecución de reglas de repetición"]
[null,"Consultas Académicas","EAF_ROL_CONSULTAS_ACADEMICAS","Consulta datos básicos de personas\nConsulta de funcionalidades en el sistema como: Lista de clase, Horario de clase, Cuenta del estudiante, Programa plan alumno, Ciclo lectivo, Resúmenes de inscripción\nConsulta asignación de citas y creación de solicitudes de servicios\nConsulta de PDF programación académica y ID usuario."]
[null,"Parametrizador Servicios","EAF_ROL_PARAM_SERVICIOS","Parametrizador Gestión Servicios\nDefine y parametriza Calendario de Solicitudes y Servicios."]
[null,"Cajero","EAF_ROL_CAJERO","Recibe pagos y los contabiliza por Operaciones de Caja tanto de alumno como de Corporación"]
[null,"Supervisor Cajas Tesorería","EAF_ROL_SUPERVISOR_CAJAS","Operaciones de caja\nApertura de Oficinas, Cierre de Oficinas, Reapertura de Oficinas, Anulación de recibos-Cajero, Anulación de Recibos - Todos\n\nSaldo por Día Laborable: Revisión Recibos por Día Lab, Control de Formas de Pago, Revisión Totales p/ID Depósito, Formas de Pago por Cajero, Formas de Pago p/Caja, Recibos por Día Laborable, Resumen de Recibos por Número. \n\nconsulta cuenta cliente, consulta corporación. \nDefinición de seguridad \nValores p/Defecto de Usuario"]
[null,"Soporte Facturación","EAF_ROL_SOPORTE_FACTURACION","Cancelación de Facturas, Revisión de Facturas, Creación Petición Facturación, Identificación Cargos Alumno, Impresión de Otras Facturas, Resumen de Facturas de Alumno, Revisión Cancelación Facturas, "]
[null,"Soporte Cartera Área","EAF_ROL_SOPORTE_CARTERA_AREA","Define y parametriza Fechas Pago de Matrículas, Sesiones Excluidas Cálculo Matricula\n\nPermite consultar y Gestionar Indicadores de Servicio, Gestión de Lista de Control, Resumen de Lista de Control, Definición de Seguridad, anulación Masiva Solicitudes\npermite la Aplicación de Cobros, Consulta de Pagos, Contabilización de Alumno, Ítems Corporativos por Factura, , Ítems por Factura, Contabilización de Grupos, Corrección de Transacciones, Entradas de Datos de Grupo, Reversión de Grupos, Revisión de Transacciones, Transacciones Selección Masiva, Reversión de Cargo Corporativo, Consulta Línea Ítems de Alumno, Consulta de Ítems Adeudados, Cuentas de Cliente, Cuentas de Corporación, Asignación Exenciones, Carga Masiva Exenciones, LOG Asignación Exenciones, Proceso Asignación Becas y Dto, Cancelación de Facturas, Revisión de Facturas, Creación Petición Facturación, Identificación Cargos Alumno, Impresión de Otras Facturas, Resumen de Facturas de Alumno, Revisión Cancelación Facturas, \n\nContratos  \nGestiona y Asigna Contratos Terceros, Creación Contratos Terceros, Atributo Servicio Corporación, Recálculo Contratos Terceros, Revisión Resultados p/Contrato, Copia de Contrato, Selección Masiva de Contratos, Asignación Contratos Terceros\n\nReembolsos\nGestiona Reembolso a Alumno, Reembolso a Corporación, Rev Reembolsos Corp. p/Fecha, Rev. Reembolsos Corp. p/ID, Reembolsos Corporación p/Fecha, Reembolsos Corporación p/ID, Reembolsos a Alumno por Fecha, Reembolsos a Alumnos por ID, Revisión de Alumnos por Fecha, Revisión de Alumnos por ID, Revisión Factura Corporativa\n\n\nConsulta Aceptar Matrícula, Generar Aceptar Matrícula\nCreación de Clases en Bloque,  Creación de Grupos de Alumnos, Fusión Inscripción en Bloque,  Resumen de Inscripción, asignación Masiva\n\nConsulta Indicadores de Servicio Org, Personas, consulta del Monitor de Procesos\nExenciones \nConsulta de  Exenciones, Crg Masiva Exenciones, LOG Asignación Exenciones, Proceso Asignación Becas y Dto, Revisión de Facturas, Revisión de Facturas, Mantenimiento Horario Clases, Revisión Factura Corporativa, Inscripciones"]
[null,"Contrato Empresas","EAF_ROL_CONTRATO_EMPRESAS","Gestión, creación de contratos a empresas y asignación de contratos "]
[null,"Soporte Contable","EAF_ROL_SOPORTE_CONTABLE","Consulta de información personal, Consulta de Tabla de Organizaciones, Ubicaciones de Organización, Departamentos de Organización, Contactos de Organización,  Tipo de Contacto Principal,  Ciudades y Localidades, Estados/Provincias, Tabla de Países\n\nInterfaz contable\nGeneración Entradas Contables, Entradas Contables, Errores Entradas Contables, Errores Entradas Contables. \n\nConsulta de Pagos, Consulta Línea Ítems de Alumno, Consulta de Ítems Adeudados, Cuentas de Cliente, Cuentas de Corporación, Log Cuentas por Pagar\nMonitor de Procesos.\n\n\nDefinición de seguridad.\nParametrización centros de costos. \nParametrización Valores p/Defecto de Usuario. "]
[null,"Reembolsos","EAF_ROL_REEMBOLSOS","Gestiona y consulta reembolsos de estudiantes y corporaciones"]
[null,"Novedades Docentes","EAF_ROL_NOVEDADES_DOCENTE","Realiza actividades de apoyo a la gestión docente, tales como: Activar Docente, Ajustar actividades extracurriculares, Ajustar Disponibilidad Horaria de docentes, Enlazar carga docente y Modificar tipos de asignación."]
[null,"Conciliaciones","EAF_ROL_CONCILIACIONES","Consulta pagos de estudiantes: Cuentas de Cliente y Resumen de Facturas de Alumno"]
[null,"Rol cambiar correo CAMPUS","EAF_CC_PERSON_CORREO_CAMPUS","Puede modificar correo CAMPUS en la funcionalidad de personas"]
[null,"Rol Reversar Aceptar Matricula","EAF_ROL_REVERSAR_ACEPTAR","Este rol solo lo tienen las personas que van a reversar la factura por la funcionalidad de aceptar matrícula\nPermite acceso al Botón de Reversión Aceptar Matrícula"]
[null,"Actualización Notas Parciales","EA_NO_CAMBIO_CALIFPA","Act. Calificaciones Parciales por parte de un administrativo"]
[null,"Rol Gestión Servicios del área","EAF_ROL_SERVICIOS_IDIOMAS","Las personas que tengan asociado este rol solo podrán gestionar los servicios Rol Especial servicios ACADID"]
[null,"Gestión Certificados del área","LC_GC_ENCARGADO","Las personas que tengan asociado este rol son las que se podrán asociar en la configuración de la disponibilidad de certificados para que puedan gestionar los certificados correspondientes (Menú Principal > Registros e Inscripciones > Gestor de certificados > Definiciones > Criterios de disponiblidad)"]

{"sheet":"Solicitud-DIAF","index":7,"n_rows":91,"n_cols":10,"rows_kept":91,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[91,1,91,4],[48,1,48,4],[53,1,53,4],[54,1,54,4],[55,2,55,3],[78,1,78,4],[79,2,79,3],[81,2,81,3],[88,1,88,4],[89,1,89,4],[90,1,90,4],[24,1,24,4],[12,3,12,4],[12,5,12,6],[13,3,13,4],[14,3,14,4],[14,5,14,6],[15,3,15,4],[15,5,15,6],[17,1,17,4],[18,1,18,4],[20,1,20,6],[21,1,21,6],[23,1,23,4],[11,1,11,9],[0,2,0,3],[1,2,1,3],[2,2,2,3],[3,1,3,4],[4,1,4,4],[5,1,6,4],[7,1,7,9],[8,3,8,4],[8,5,8,6],[9,3,9,4],[9,5,9,6]]}
[null,null,null,null,"Versión 10.3"]
[null,null,"FORMATO",null,"Fecha: 30/NOV/2021"]
[]
[null,"Solicitud Usuarios de Aplicación DIAF – EPIK"]
[null,"Este formulario es necesario para solicitar acceso al sistema Epik Eafit del personal administrativo de la Universidad;  debe ser diligenciado por el líder funcional de cada dependencia.\nObligatorio diligenciar las hojas \"SEGURIDAD DE ACCESO PARA CADA USUARIO\" y \"SEGURIDAD DE DATOS PARA CADA USUARIO\""]
[null,"Fecha de Solicitud:    4   /   05   /   2021           "]
[]
[null,"DATOS DE QUIÉN AUTORIZA LA CREACIÓN O MODIFICACIÓN DE USUARIOS EPIK"]
[null,"TIPO IDENTIDAD","DOCUMENTO DE IDENTIDAD","NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS",null,"CORREO ELECTRÓNICO",null,"CARGO","DEPENDENCIA","EXTENSIÓN"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[]
[null,"DATOS DEL USUARIO QUE INGRESA A EPIK"]
[null,"TIPO IDENTIDAD","DOCUMENTO DE IDENTIDAD","NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS",null,"CORREO ELECTRÓNICO",null,"CARGO","DEPENDENCIA","EXTENSIÓN"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[]
[null,"ACCIÓN PARA EL USUARIO"]
[]
[]
[null,"TIPO DE USUARIO QUE INGRESA A EPIK"]
[]
[]
[null,"SEGURIDAD DE ACCESO PARA CADA USUARIO"]
[null,"ROLES EPIK - DIAF"]
[null,"Acción","Rol","Acción","Rol"]
[null,null,"Ajuste Finanzas",null,"Cajero"]
[null,null,"Soporte Cartera Área",null,"Supervisor Cajas"]
[null,null,"Soporte Cartera DIAF",null,"Analista de tesorería "]
[null,null,"Auxiliar de cobranza de Apoyo financiero",null,"Parametrización Tesorería"]
[null,null,"Gestor Cobro Externo",null,"Cajero Filantropia"]
[null,null,"Soporte Facturación",null,"Auxiliar de recaudos Finanzas"]
[null,null,"Auxiliar de facturación de Apoyo financiero",null,"Auxiliar de cuentas por pagar"]
[null,null,"Auxiliar de facturación de Educación Permanente",null,"Auxiliar Cajero Educación Permanente"]
[null,null,"Gestión contratación Educación Permanante",null,"Soporte Contable"]
[null,null,"Analista financiero Educación Permanente",null,"Analista contable"]
[null,null,"Auxiliar de taquilla de apoyo financiero",null,"Parametrización Contable"]
[null,null,"Analista EAFIT a tu alcance de Apoyo financiero",null,"Paremetrización de Fechas y Tasas de Pago"]
[null,null,"Gestión Reembolsos",null,"Analista de Costos y Presupuesto"]
[null,null,"Analista de Apoyo financiero",null,"Parametrizador Presupuesto"]
[null,null,"Coordinador de Apoyo financiero",null,"Conciliaciones"]
[null,null,"Parametrización Cartera DIAF",null,"Analista impuesto y conciliaciones"]
[null,null,"Parametrizador Exenciones",null,"Parametrización Impuestos"]
[null,null,"Analista de nómina"]
[null,null,"Parametrización de servicios"]
[]
[]
[]
[null,"ROLES ESPECIALES EPIK"]
[null,null,"Gestión Servicios Financieros",null,"Rol Reversar Aceptar Matricula"]
[null,null,"Gestión Certificados del área"]
[]
[]
[null,"SEGURIDAD DE DATOS PARA CADA USUARIO"]
[null,"Gestión del Alumnado"]
[null,"Seguridad de Datos","Valor",null,"Detalle"]
[null,"Institución Académica"]
[null,"Institución/Campus"]
[null,"Grados/Institución"]
[null,"Programa Académico"," "]
[null,"Planes Académicos"," "]
[null,"Organización Académica"]
[null,"Acción Admisiones"]
[null,"Acción de Programa"]
[null,"Departamento Solicitudes"]
[null,"Departamento Selección"]
[null,"Grupos 3C"]
[null,"Inscripción"]
[null,"Objetivos"]
[null,"Indicadores de Servicio"]
[null,"Grupo de Alumnos"]
[null,"Informes Orientación"]
[null,"Pruebas de exámen"]
[null,"Estado de Graduación"]
[null,"Categorías de Servicio"]
[null,"Servicio"]
[null,"Gestión Evaluaciones"]
[]
[null,"Finanzas del Alumnado"]
[null,"Seguridad de Datos","Valor",null,"Detalle"]
[null,"Unidades de Negocio"]
[null,"Institución "]
[null,"Tipos de Item"]
[null,"IDs de Origen"]
[null,"IDs de Set"]
[null,"Exenciones"]
[null,"Institución de Alumno"]
[]
[null,"OBSERVACIONES"]
[]
[null,"Aviso Legal: Entiendo que los datos obtenidos de cualquier sistema se consideran confidenciales y NO se deben compartir con nadie que no esté autorizado a recibir Datos.\n\nUna vez diligenciada la solicitud, adjuntar al caso registrado en el sistema de soporte a usuarios."]

{"sheet":"RolDIAF","index":8,"n_rows":42,"n_cols":5,"rows_kept":42,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[0,1,0,3]]}
[null,"DESCRIPCIÓN ROLES DIAF - EPIK"]
[]
[null,"ROL","ROL TÉCNICO","DESCRIPCIÓN GENERAL ROL","Responsable Rol"]
[null,"Ajuste Finanzas","EAF_ROL_AJUSTE_FINANZAS","Proceso para reversión de Cargos y Pagos para ajustes financieros","Lider Apoyo Financiero"]
[null,"Soporte Cartera Área","EAF_ROL_SOPORTE_CARTERA_AREA","Define y parametriza Fechas Pago de Matrículas, Sesiones Excluidas Cálculo Matricula\n\nPermite consultar y Gestionar Indicadores de Servicio, Gestión de Lista de Control, Resumen de Lista de Control, Definición de Seguridad, anulación Masiva Solicitudes\npermite la Aplicación de Cobros, Consulta de Pagos, Contabilización de Alumno, Ítems Corporativos por Factura, , Ítems por Factura, Contabilización de Grupos, Corrección de Transacciones, Entradas de Datos de Grupo, Reversión de Grupos, Revisión de Transacciones, Transacciones Selección Masiva, Reversión de Cargo Corporativo, Consulta Línea Ítems de Alumno, Consulta de Ítems Adeudados, Cuentas de Cliente, Cuentas de Corporación, Asignación Exenciones, Carga Masiva Exenciones, LOG Asignación Exenciones, Proceso Asignación Becas y Dto, Cancelación de Facturas, Revisión de Facturas, Creación Petición Facturación, Identificación Cargos Alumno, Impresión de Otras Facturas, Resumen de Facturas de Alumno, Revisión Cancelación Facturas, \n\nContratos  \nGestiona y Asigna Contratos Terceros, Creación Contratos Terceros, Atributo Servicio Corporación, Recálculo Contratos Terceros, Revisión Resultados p/Contrato, Copia de Contrato, Selección Masiva de Contratos, Asignación Contratos Terceros\n\nReembolsos\nGestiona Reembolso a Alumno, Reembolso a Corporación, Rev Reembolsos Corp. p/Fecha, Rev. Reembolsos Corp. p/ID, Reembolsos Corporación p/Fecha, Reembolsos Corporación p/ID, Reembolsos a Alumno por Fecha, Reembolsos a Alumnos por ID, Revisión de Alumnos por Fecha, Revisión de Alumnos por ID, Revisión Factura Corporativa\n\n\nConsulta Aceptar Matrícula, Generar Aceptar Matrícula\nCreación de Clases en Bloque,  Creación de Grupos de Alumnos, Fusión Inscripción en Bloque,  Resumen de Inscripción, asignación Masiva\n\nConsulta Indicadores de Servicio Org, Personas, consulta del Monitor de Procesos\nExenciones \nConsulta de  Exenciones, Crg Masiva Exenciones, LOG Asignación Exenciones, Proceso Asignación Becas y Dto, Revisión de Facturas, Revisión de Facturas, Mantenimiento Horario Clases, Revisión Factura Corporativa, Inscripciones","Lider Apoyo Financiero"]
[null,"Soporte Cartera DIAF","EAF_ROL_SOPORTE_CARTERA","Permite consultar y realizar masivamente Indicadores de Servicio Org, gestionar Lista de Control, Parámetros Generales, definir Mapa Archivo Selec Integrantes, Fechas Pago Adiciones, Fechas Pago de Matrículas, Parametrizar Descuentos y Recargos, Listas de Cursos\nGestiona contrato terceros, gestión de cobro, reembolso, transacciones financieras en cuenta alumno y corporación y asigna exenciones\nConsulta contrato terceros, gestión de cobro, reembolso, cuenta alumno y corporación.\nConsulta de cuentas de cliente y corporación. \nInterfaces : Ejecución Interfaz Bancos, Log Interfaz Bancos\nCargos y pagos: Anulación masiva de solicitudes y certificados, Permite aplicar cobros a cargos pendientes susceptibles de cobro, consultar los atributos y la asignación de pagos, contabilizar transacciones de alumnos. y de organizaciones,  ejecutar el proceso para el cálculo de recargos, detalle Pronto Pago, liberación Pago Factura,  consultar un resumen de los ítems corporativos por factura,  resumen de los ítems del alumno por factura,  cargar archivos externos para la contabilización en grupo, contabilizar datos de entrada de grupos de alumnos y organizaciones, consultar y actualizar los detalles de una transacción de un grupo de alumnos antes de contabilizar, definir totales de control y crear transacciones de entrada de grupo para corporaciones, de control y crear transacciones de entrada de grupos para el alumnado,  revertir grupos de transacciones,  revisar la información de grupos después de la contabilización.,  crear transacciones de contabilización de grupos mediante la selección de integrantes, revertir un cargo corporativo iniciado a través de la contabilización de una transacción corporativa, un cargo iniciado a través de la contabilización de una transacción de alumno, un pago de alumno iniciado a través de la contabilización de una transacción de alumno, revertir un pago corporativo iniciado a través de la contabilización de una transacción corporativa.\nConsultar cuenta de alumno y corporación, línea de ítems e ítems adeudados.\nPagos por factura: Ítems por Factura, Ítems Corporativos por Factura, Liberación Pago Factura\nContabilización de alumno y corporación\nAplicación de cobro, consulta de pagos, \nAnulación Masiva Solicitudes\nFacturación de Clientes/Facturas Sistema de Alumnos: Creación Petición Facturación, Identificación Cargos Alumnos, Revisión de Facturas, Resumen de Factura de Alumno.\nFacturación de Clientes/Facturas Sistema corporativas: Petición de Facturación Corp., Generación de Facturas, Revisión de Facturas, Impresión de Facturas. \nCancelación de Facturas\nRevisión Cancelación Facturas\nContrato terceros \nContratos de Terceros, Atributo Servicio Corporación, creación Contrato Terceros, Asignación Contratos Terceros, Recalculo Contratos Terceros, Copia de contratos, Revisión de Resultados por Contrato, \nSelección Masiva Contrato\nReembolsos\nReembolsos Rever/Cancelación Reembolsos a: Alumnos por ID, por fecha. Corporación p/ID,  Corporación p/Fecha. \nReembolso a Alumno y a Corporación, Revisión de Alumnos por ID y por Fecha, Rev. Reembolsos Corp. p/ID, p/Fecha\nCobros \nhistorial de crédito:  Proceso Historial de Crédito, Revisión Historial de Crédito, Historial Crédito Corporación\nActividades de cobro: Inicio de Cobro de Cliente y corporación , Actualización Cobros a Cliente y corporación, Consulta Datos Cobro Cliente\nconsulta Indicadores de servicio de organización y personas. \nAsignación masiva indicadores de personas.\nConsulta de personas. \nLog Cuentas por Pagar\nConsulta Datos de Cobro a Corp. \nExenciones\nAsignación Exenciones, LOG Asignación Exenciones, Proceso Asignación Becas y Descuentos, Crg Masiva Exenciones. \nEjecuta Interfaz Bancos y acceso al Log Interfaz Banco\nConsultar Aceptar matricula  y resumen de clases inscritas  y estadísticas de ciclo lectivo de un alumno concreto, consultar datos de inscripción por alumno, sin ediciones de inscripción.\nConsultar datos biográficos de las personas, los conjuntos de categoría de antigüedad de cartera, los códigos de acción de seguimiento de cartera, el log de errores Pronto pago, revisar historial de facturación e una corporación y facturas de alumno por numero de factura ","Lider Apoyo Financiero"]
[null,"Auxiliar de cobranza de Apoyo financiero","EAF_ROL_FI_AUX_COBRANZA","Apoya los procesos de gestion de cobros a deudores","Lider Apoyo Financiero"]
[null,"Gestor Cobro Externo","EAF_ROL_GESTOR_COBRO_EXTERNO","Apoya contactando a alumnos y Corporaciones en mora, realizando el seguimiento de su gestión de cobro\nConsulta cuenta del alumno y corporación","Lider Apoyo Financiero"]
[null,"Soporte Facturación","EAF_ROL_SOPORTE_FACTURACION","Cancelación de Facturas, Revisión de Facturas, Creación Petición Facturación, Identificación Cargos Alumno, Impresión de Otras Facturas, Resumen de Facturas de Alumno, Revisión Cancelación Facturas, ","Lider Apoyo Financiero"]
[null,"Auxiliar de facturación de Apoyo financiero","EAF_ROL_FI_AUX_FACTUR","Gestiona los procesos de facturacion a empresas","Lider Apoyo Financiero"]
[null,"Auxiliar de facturación Educacion Permanente","EAF_ROL_EP_AUX_FACTURACION","Auxiliar de facturación de Educación Permanente\nRealizar la orden de facturación a empresas.","Lider Apoyo Financiero"]
[null,"Gestión contratación Educación Permanante","EAF_ROL_EP_CONTRATACION_ACAD","Auxiliar de contratación de Educación Permanente\nGenerar contrato de profesor externo, Enlazar información para reportar a nómina, Realizar ajuste en la programación por novedad en nómina de profesor y Creación y mantenimiento de contratos.","Lider Apoyo Financiero"]
[null,"Analista financiero Educación Permanente","EAF_ROL_FI_ANA_FINANCIERO","Analista financiero Educación Permanente\nGestionar saldos a favor de estudiantes y empresas.","Lider Apoyo Financiero"]
[null,"Auxiliar de taquilla de apoyo financiero","EAF_ROL_FI_AUX_TAQUILLA_FIN","Gestiona los procesos financieros de apoyo financiero con los estudiantes","Lider Apoyo Financiero"]
[null,"Analista EAFIT a tu alcance de Apoyo financiero","EAF_ROL_FI_ANA_EAFIT_ALCANCE","Gestiona el prococeso de financiacion que la universidad le ofrece a los estudiantes","Lider Apoyo Financiero"]
[null,"Gestión Reembolsos","EAF_ROL_REEMBOLSOS","Gestiona y consulta reembolsos de estudiantes y corporaciones","Lider Apoyo Financiero"]
[null,"Analista de Apoyo financiero","EAF_ROL_FI_ANA_APOY_FIN","Gestiona los procesos de ajustes financieros y reembolsos de Estudiantes y organizaciones.\nReversa de matriculas\nAnulacion de facturas\nGestiona el procesos de reembolso a estudiantes y Organizaciones","Lider Apoyo Financiero"]
[null,"Coordinador de Apoyo financiero","EAF_ROL_FI_COOR_APOY_FIN","Define las politicas generales de los procesos de apaoyo financiero\nDefine las fechas de vencimiento de los documentos de pago","Lider Apoyo Financiero"]
[null,"Parametrización Cartera","EAF_ROL_PARAMETRIZACION_CARTER","Define y parametriza Categorías de Mensajes, Mensajes de Facturación, Mensajes para la Corporación, Plantilla de Factura, Ciclo Lectivo por Defecto SF, Lista de Prioridad de Cargos,  Prioridad General de Pagos, Motivos de Ítem Tabla de Orígenes, Tabla de Tipos de Grupo, Cobrador, Conjunto Categorías Antigüedad, Criterios Cobro a Corporación, Criterios de Cobro, Motivo de Entrada en Cobro, Motivo de Salida de Cobro, Tabla de Seguimiento, Parametrización de Exenciones, Reglas Aplicación Exenciones, Ítem Saldo Favor (Exenciones), Categorías de Mensajes, Mensajes de Facturación, Mensajes para la Corporación, Plantilla de Factura, Solicitud Estándar Facturación, Tipos de Facturación, Formatos de Archivos Externos, Categoría Deducción, Ítem Pago Interfaz, Definición Interfaz Bancos, Calendario de Facturación/Vencimiento, Calendarios de Ajuste, Controles Cálculo de Matrícula, Criterios, Grupos de Matrícula, Fechas Pago Adiciones, Fechas Pago de Matrículas, Parametrización Descuentos y Recargos, Artículos de Compra, Definición de Seguridad, Mapa Archivo Selección Integrantes, definir el logo a utilizar en los recibos\nConsultas de cuentas cliente y Cuentas corporación, Consulta de  Personas, Parámetros Generales, Mis Preferencias. "]
[null,"Parametrizador Exenciones","EAF_ROL_PARAM_EXCENCION","Define las reglas de aplicación de los tipos de exenciones y parametriza las exneciones de las diferentes areas de negocio","Lider Apoyo Financiero"]
[null,"Analista de nómina","EAF_ROL_FI_ANA_NOMINA","Consulta Informacion de las cuentas del Estudiante","Lider Apoyo Financiero"]
[null,"Parametrizador Servicios","EAF_ROL_PARAM_SERVICIOS","Parametrizador Gestión Servicios\nDefine y parametriza Calendario de Solicitudes y Servicios.","Lider Apoyo Financiero"]
[null,"Cajero","EAF_ROL_CAJERO","Recibe pagos y los contabiliza por Operaciones de Caja tanto de alumno como de Corporación","Lider Tesoreria"]
[null,"Supervisor Cajas","EAF_ROL_SUPERVISOR_CAJAS","Operaciones de caja\nApertura de Oficinas, Cierre de Oficinas, Reapertura de Oficinas, Anulación de recibos-Cajero, Anulación de Recibos - Todos\n\nSaldo por Día Laborable: Revisión Recibos por Día Lab, Control de Formas de Pago, Revisión Totales p/ID Depósito, Formas de Pago por Cajero, Formas de Pago p/Caja, Recibos por Día Laborable, Resumen de Recibos por Número. \n\nconsulta cuenta cliente, consulta corporación. \nDefinición de seguridad \nValores p/Defecto de Usuario","Lider Tesoreria"]
[null,"Analista de tesorería ","EAF_ROL_FI_ANA_TESORERIA","Gestionas el proceso de recaduos de pago en linea y recaudos en banco","Lider Tesoreria"]
[null,"Parametrización Tesorería","EAF_ROL_PARAMETRIZACION_TESORE","Define y parametriza Cajas Registradoras Válidas, Cajeros Válidos, Claves de Destino, Claves de Formas de Pago, Motivos de Anulación, Oficinas de Operaciones Caja, Definición de Seguridad,, Anulación de Recibos – Cajero, Anulación de Recibos – Todos, Apertura de Oficinas, Cierre de Oficinas, Reapertura de Oficinas, Control de Formas de Pago, Formas de Pago por Caja, Formas de Pago por Cajero, Recibos por Día Laborable, Resumen de Recibos por Número, Revisión Recibos por Día Lab, Revisión Totales p/ID Depósito. \n\nParámetros Generales, Currency Code (moneda, Cuentas Bancarias Unidad de Negocio , Formatos de Archivos Externos, Proveedor pago en línea.","Lider Tesoreria"]
[null,"Cajero Filantropia","AF_ROL_CR_CAJERO_TESORERIA","Cajero Filantropia","Lider Tesoreria"]
[null,"Auxiliar de recaudos Finanzas","EAF_ROL_FI_AUX_RECAUDO","Encargado de validar los pagos realizados para Idiomas","Lider Tesoreria"]
[null,"Auxiliar de cuentas por pagar","EAF_ROL_FI_AUX_CXP","Contabiliza pagos de personas y organziaciones de Educacion permanante","Lider Tesoreria"]
[null,"Auxiliar Cajero Educación Permanente","EAF_ROL_FI_AUX_RECAUDO","Encargado de validar los pagos realizados pàra Eduacion Permanante","Lider Tesoreria"]
[null,"Soporte Contable","EAF_ROL_SOPORTE_CONTABLE","Consulta de información personal, Consulta de Tabla de Organizaciones, Ubicaciones de Organización, Departamentos de Organización, Contactos de Organización,  Tipo de Contacto Principal,  Ciudades y Localidades, Estados/Provincias, Tabla de Países\n\nInterfaz contable\nGeneración Entradas Contables, Entradas Contables, Errores Entradas Contables, Errores Entradas Contables. \n\nConsulta de Pagos, Consulta Línea Ítems de Alumno, Consulta de Ítems Adeudados, Cuentas de Cliente, Cuentas de Corporación, Log Cuentas por Pagar\nMonitor de Procesos.\n\n\nDefinición de seguridad.\nParametrización centros de costos. \nParametrización Valores p/Defecto de Usuario. ","Lider Contabilidad"]
[null,"Analista contable","EAF_ROL_FI_ANA_CONTABLE","Gestiona los porcesos de la interfaz contable","Lider Contabilidad"]
[null,"Parametrización Contable","EAF_ROL_PARAMETRIZA_CONTABLE","Configuración PSCS Institucional Financiera transversal a todas las área académicas de la Universidad. \n\nDefine y parametriza Parámetros Generales, Mis Preferencias, Región Reguladora, Números de Facturas, Compañía Cuenta, Entrada Contable Ítem, Grupos de Tipos de Ítem, Palabras Clave, Tipos de Cuenta de SF, Tipos de Ítem, Unidad de Negocio de SF, Definición de Seguridad, Período Abierto, Gestor de Árboles\n\nConsulta Cuentas de Cliente, Cuentas de Corporación, facturas alumnos, organizaciones, Resumen de Facturas de Alumno, creación y mantenimiento de   Organizaciones, Estados/Provincias, Tabla de Países, Centro de Costo ( organizaciones académicas) y compañía , Fuente. ","Lider Contabilidad"]
[null,"Fechas y Tasas de Pago","EAF_ROL_FECHAS_TASAS","Gestión fechas y tasas de pago","Lider Costos y presupuesto"]
[null,"Analista de Costos y Presupuesto","EAF_ROL_FI_ANA_IMP_CONC",null,"Lider Costos y presupuesto"]
[null,"Parametrizacion Presupuesto","EAF_ROL_PARAMETRIZACION_PPTO","Define las parametrizacion de las tasas de ciclo lectivo de los programas de Educacion formal","Lider Costos y presupuesto"]
[null,"Conciliaciones","EAF_ROL_CONCILIACIONES","Consulta pagos de estudiantes: Cuentas de Cliente y Resumen de Facturas de Alumno","Lider Impuestos y conciliaciones"]
[null,"Analistade impuesto y conciliaciones","EAF_ROL_FI_ANA_IMP_CONC","Parametriza fechas de tasas de ciclo , fechas de pago, parametrizacion  facturacion electronica","Lider Impuestos y conciliaciones"]
[null,"Parametrización Impuestos","EAF_ROL_PARAM_IMPUESTOS","Define y parametriza  Mensajes de Facturación, Mensajes para la Corporación, Números de Facturas, creacion y mantenimiento de  de Organizaciones","Lider Impuestos y conciliaciones"]
[null,"Gestión Servicios Financieros","EAF_ROL_SERVICIOS_FINANCIEROS","Las personas que tengan asociado este rol solo podrán gestionar los servicios Rol Especial servicios FINANC","Lider Apoyo Financiero"]
[null,"Gestión Certificados del área","LC_GC_ENCARGADO","Las personas que tengan asociado este rol son las que se podrán asociar en la configuración de la disponibilidad de certificados para que puedan gestionar los certificados correspondientes (Menú Principal > Registros e Inscripciones > Gestor de certificados > Definiciones > Criterios de disponiblidad)","Lider Apoyo Financiero"]
[null,"Rol Reversar Aceptar Matricula","EAF_ROL_REVERSAR_ACEPTAR","Este rol solo lo tienen las personas que van a reversar la factura por la funcionalidad de aceptar matrícula\nPermite acceso al Botón de Reversión Aceptar Matrícula","Lider Apoyo Financiero"]

{"sheet":"Solicitud-DINFO","index":9,"n_rows":152,"n_cols":10,"rows_kept":152,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[150,1,150,4],[151,1,151,4],[152,1,152,4],[115,1,115,4],[116,2,116,3],[139,1,139,4],[140,2,140,3],[142,2,142,3],[149,1,149,4],[114,1,114,4],[17,1,17,4],[18,1,18,4],[20,1,20,6],[21,1,21,6],[23,1,23,4],[24,1,24,4],[34,1,34,4],[57,1,57,4],[74,1,74,4],[88,1,88,4],[109,1,109,4],[15,3,15,4],[15,5,15,6],[7,1,7,9],[8,3,8,4],[8,5,8,6],[9,3,9,4],[9,5,9,6],[11,1,11,9],[12,3,12,4],[12,5,12,6],[13,3,13,4],[14,3,14,4],[14,5,14,6],[5,1,6,4],[0,2,0,3],[1,2,1,3],[2,2,2,3],[3,1,3,4],[4,1,4,4]]}
[null,null,null,null,"Versión 10.3"]
[null,null,"FORMATO",null,"Fecha: 30/NOV/2021"]
[]
[null,"Solicitud Usuarios de Aplicación Dirección de Informatica – EPIK"]
[null,"Este formulario es necesario para solicitar acceso al sistema Epik Eafit del personal administrativo de la Universidad;  debe ser diligenciado por el líder funcional de cada dependencia.\nObligatorio diligenciar las hojas \"SEGURIDAD DE ACCESO PARA CADA USUARIO\" y \"SEGURIDAD DE DATOS PARA CADA USUARIO\""]
[null,"Fecha de Solicitud:    4   /   05   /   2021           "]
[]
[null,"DATOS DE QUIÉN AUTORIZA LA CREACIÓN O MODIFICACIÓN DE USUARIOS EPIK"]
[null,"TIPO IDENTIDAD","DOCUMENTO DE IDENTIDAD","NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS",null,"CORREO ELECTRÓNICO",null,"CARGO","DEPENDENCIA","EXTENSIÓN"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[]
[null,"DATOS DEL USUARIO QUE INGRESA A EPIK"]
[null,"TIPO IDENTIDAD","DOCUMENTO DE IDENTIDAD","NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS",null,"CORREO ELECTRÓNICO",null,"CARGO","DEPENDENCIA","EXTENSIÓN"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[]
[null,"ACCIÓN PARA EL USUARIO"]
[]
[]
[null,"TIPO DE USUARIO QUE INGRESA A EPIK"]
[]
[]
[null,"SEGURIDAD DE ACCESO PARA CADA USUARIO"]
[null,"ROLES EPIK - IDIOMAS"]
[null,"Acción","Rol","Acción","Rol"]
[null,null,"Mesa de Servicio EPIK",null,"Gestionar Roles de usuarios"]
[null,null,"Especialista EPIK",null,"Migración Historia Académica "]
[null,null,"Consultas DINFO",null,"Configuración Integraciones"]
[null,null,"Parametrización Técnica PSCS - Proyecto",null,"Administador gestor de consultas"]
[null,null,"Soporte Param EPIK - Operación"]
[null,null,"Soporte Técnico EPIK"]
[null,null,"Seguridad Datos del alumnado"]
[null,null,"Seguridad de datos Financiera"]
[null,"Roles Educacion Formal"]
[null,null,"Infrastructura académica",null,"Dirección Formación Integral"]
[null,null,"Administrativo Admisiones y Registro",null,"Biblioteca"]
[null,null,"Certificados Admisiones y Registro",null,"Centro de Integridad  "]
[null,null,"Atención al público Admisiones y Registro",null,"Gestión académica apoyo financiero"]
[null,null,"Analista Admisiones y Registro",null,"Consultas Costos y Presupuestos"]
[null,null,"Programador académico Admisiones y Registro",null,"Jefe-Cordinador Programa"]
[null,null,"Asistente Admisiones y Registro",null,"Asesor Académico"]
[null,null,"Sedes y apoyos en CST",null,"Jefe de Departamento/Decanos"]
[null,null,"Mercadeo institucional",null,"Profesor entrevistador - Gestión de agenda de Citas"]
[null,null,"Contact Center",null,"Administrativo Escuela"]
[null,null,"Prácticas Profesional",null,"Programador académico Escuela"]
[null,null,"Relaciones Internacionales",null,"Enlace a nomina Escuela"]
[null,null,"Desarrollo Estudiantil",null,"Parametrizador académico"]
[null,null,"Ser Pilo Paga",null,"Parametrizador Servicios"]
[null,null,"Direccionamiento Estrategico",null,"Consultas básicas Académicas "]
[null,null,"Gestión inscripción clases",null,"Consultas básicas"]
[null,null,"Acreditaciones Institucionales",null,"EXA"]
[null,null,"Parametrazaciones salidas a Produccion",null,"Gestion datos personales"]
[null,null,"Asesor Matricula Reintergo Pregrado",null,"Consulta Datos Personales"]
[null,null,"Consultas Programación Academica",null,"Consultas Telefono y correo Personas"]
[null,null,"Parametrizacion ON BASE"]
[]
[null,"Roles Idiomas"]
[null,null,"Ajuste Finanzas",null,"Cajero"]
[null,null,"Apoyo Logístico",null,"Supervisor Cajas Tesorería"]
[null,null,"Asesor",null,"Soporte Facturación"]
[null,null,"Asesor de servicio Idiomas",null,"Soporte Cartera Área"]
[null,null,"Asesor Tutor",null,"Contrato Empresas"]
[null,null,"Soporte Académico",null,"Soporte Contable"]
[null,null,"Soporte Estudiante",null,"Reembolsos"]
[null,null,"Soporte Matrícula",null,"Novedades Docentes"]
[null,null,"Proceso Programación Académica",null,"Conciliaciones"]
[null,null,"Responsable Departamento o Programa"]
[null,null,"Parametrización Académica"]
[null,null,"Fin de Ciclo"]
[null,null,"Consultas Académicas"]
[null,null,"Parametrizador Servicios"]
[null,null,"Parametrización Exenciones"]
[]
[null,"Roles Educación Permanante"]
[null,null,"Analista de contratación y alianzas",null,"Auxiliar de taquillas"]
[null,null,"Auxiliar de facturación",null,"Cajero"]
[null,null,"Gestión Académico",null,"Auxiliar Cajero"]
[null,null,"Gestión contratación",null,"Supervisor de Cajas"]
[null,null,"Gestión formación",null,"Auxiliar de recaudos"]
[null,null,"Gestión Inscripción y logística",null,"Auxiliar de cobranzas"]
[null,null,"Gestión Mercadeo y Servicio",null,"Gestor de Cobro Externo"]
[null,null,"Parametrizador Evaluación Docente",null,"Auxiliar Cuentas por pagar"]
[null,null,"Parametrizador Exenciones",null,"Auxiliar de Facuración"]
[null,null,"Parametrizador Formulario",null,"Gestión de Reembolsos"]
[null,null,"Parametrizador Programación",null,"Analista Financiero"]
[null,null,"Parametrización de servicios",null,"Auxiliar gestión Nomina"]
[]
[null,"Roles Financieros"]
[null,null,"Ajuste Finanzas",null,"Cajero"]
[null,null,"Soporte Cartera Área",null,"Supervisor Cajas"]
[null,null,"Soporte Cartera DIAF",null,"Analista de tesorería "]
[null,null,"Auxiliar de cobranza de Apoyo financiero",null,"Parametrización Tesorería"]
[null,null,"Gestor Cobro Externo",null,"Cajero Filantropia"]
[null,null,"Soporte Facturación",null,"Auxiliar de recaudos Finanzas"]
[null,null,"Auxiliar de facturación de Apoyo financiero",null,"Auxiliar de cuentas por pagar"]
[null,null,"Auxiliar de facturación de Educación Permanente",null,"Auxiliar Cajero Educación Permanente"]
[null,null,"Gestión contratación Educación Permanante",null,"Soporte Contable"]
[null,null,"Analista financiero Educación Permanente",null,"Analista contable"]
[null,null,"Auxiliar de taquilla de apoyo financiero",null,"Parametrización Contable"]
[null,null,"Analista EAFIT a tu alcance de Apoyo financiero",null,"Parametrización de Fechas y Tasas de Pago"]
[null,null,"Gestión Reembolsos",null,"Analista de Costos y Presupuesto"]
[null,null,"Analista de Apoyo financiero",null,"Parametrizador Presupuesto"]
[null,null,"Coordinador de Apoyo financiero",null,"Conciliaciones"]
[null,null,"Parametrización Cartera DIAF",null,"Analista impuesto y conciliaciones"]
[null,null,"Parametrizador Exenciones",null,"Parametrización Impuestos"]
[null,null,"Analista de nómina"]
[null,null,"Parametrización de servicios"]
[]
[null,"ROLES ESPECIALES EPIK"]
[null,null,"Rol cambiar correo CAMPUS"]
[]
[]
[]
[null,"SEGURIDAD DE DATOS PARA CADA USUARIO"]
[null,"Gestión del Alumnado"]
[null,"Seguridad de Datos","Valor",null,"Detalle"]
[null,"Institución Académica"]
[null,"Institución/Campus"]
[null,"Grados/Institución"]
[null,"Programa Académico"," "]
[null,"Planes Académicos"," "]
[null,"Organización Académica"]
[null,"Acción Admisiones"]
[null,"Acción de Programa"]
[null,"Departamento Solicitudes"]
[null,"Departamento Selección"]
[null,"Grupos 3C"]
[null,"Inscripción"]
[null,"Objetivos"]
[null,"Indicadores de Servicio"]
[null,"Grupo de Alumnos"]
[null,"Informes Orientación"]
[null,"Pruebas de exámen"]
[null,"Estado de Graduación"]
[null,"Categorías de Servicio"]
[null,"Servicio"]
[null,"Gestión Evaluaciones"]
[]
[null,"Finanzas del Alumnado"]
[null,"Seguridad de Datos","Valor",null,"Detalle"]
[null,"Unidades de Negocio"]
[null,"Institución "]
[null,"Tipos de Item"]
[null,"IDs de Origen"]
[null,"IDs de Set"]
[null,"Exenciones"]
[null,"Institución de Alumno"]
[]
[null,"OBSERVACIONES"]
[]
[null,"Aviso Legal: Entiendo que los datos obtenidos de cualquier sistema se consideran confidenciales y NO se deben compartir con nadie que no esté autorizado a recibir Datos.\n\nUna vez diligenciada la solicitud, adjuntar al caso registrado en el sistema de soporte a usuarios."]

{"sheet":"RolDINFO","index":10,"n_rows":16,"n_cols":5,"rows_kept":16,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[0,1,0,3]]}
[null,"DESCRIPCIÓN ROLES DINFO - EPIK"]
[]
[null,"ROL","ROL TÉCNICO","DESCRIPCIÓN GENERAL ROL","Tipo Rol"]
[null,"Mesa de Servicio EPIK","EAF_ROL_MESA_EPIK","Consulta de información para atención de tickets relacionados con dificultades en el acceso de los usuarios"]
[null,"Especialista EPIK","EAF_ROL_ESPECIALISTA","Rol Especialista EPIK"]
[null,"Consultas DINFO","EAF_ROL_INFO_DINFO","Consultas DINFO"]
[null,"Parametrización Técnica PSCS - Proyecto","EAF_ROL_PARAMETRIZACIO_TECNICA","Parametrización Técnica PSCS - Proyecto"]
[null,"Soporte Param EPIK - Operación","EAF_ROL_SOPORTE_PARAM","Rol Soporte Param EPIK - Operación"]
[null,"Soporte Técnico EPIK"," \nEAF_ROL_TECNICO","Soporte de técnicos EPIK, durante la estabilización y operación, apoyo con las validaciones de algunos componentes e integraciones"]
[null,"Seguridad Datos del alumnado","EAF_ROL_SEGURIDAD_DATOS","Gestiona la seguridad de datos de PSCS, Seguridad Gestión del Alumnado"]
[null,"Seguridad de datos Financiera","EAF_ROL_SEGURIDAD_DATOS_FIN","Gestiona la seguridad de datos de PSCS, Seguridad Finanzas del Alumnado"]
[null,"Gestionar Roles de usuarios","EAF_ROL_USUARIO_ROLES","Adicionar o eliminar Roles de usuarios"]
[null,"Migración Historia Académica ","EAF_ROL_MIGRACION_OPERACION","Permite migrar la historia académica de un estudiante"]
[null,"Configuración Integraciones","EAF_ROL_INTEGRACION","Permite realizar las configuraciones técnicas de las integraciones de EPIK con otros sistemas de "]
[null,"Administador gestor de consultas","EAF_ADMIN_GESTOR_CONSULTA","Realizar consultas en el  gestor de consulta de EPIK"]
[null,"Rol cambiar correo CAMPUS","EAF_CC_PERSON_CORREO_CAMPUS","Puede modificar correo CAMPUS en la funcionalidad de personas"]

{"sheet":"SolicitudFILANTROPIA","index":11,"n_rows":50,"n_cols":10,"rows_kept":50,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[49,1,49,4],[50,1,50,4],[32,1,32,4],[33,1,33,4],[34,2,34,3],[38,1,38,4],[39,2,39,3],[42,1,42,4],[43,2,43,3],[20,1,20,6],[21,1,21,6],[24,1,24,4],[47,1,47,4],[48,1,48,4],[23,1,23,4],[18,1,18,4],[15,3,15,4],[15,5,15,6],[17,1,17,4],[12,3,12,4],[12,5,12,6],[13,3,13,4],[13,5,13,6],[14,3,14,4],[14,5,14,6],[11,1,11,9],[0,2,0,3],[1,2,1,3],[2,2,2,3],[3,1,3,4],[4,1,4,4],[5,1,6,4],[7,1,7,9],[8,3,8,4],[8,5,8,6],[9,3,9,4],[9,5,9,6]]}
[null,null,null,null,"Versión 10.3"]
[null,null,"FORMATO",null,"Fecha: 30/NOV/2021"]
[]
[null,"Solicitud Usuarios de Aplicación Centro de Filantropía – EPIK"]
[null,"Este formulario es necesario para solicitar acceso al sistema Epik Eafit del personal administrativo de la Universidad;  debe ser diligenciado por el líder funcional de cada dependencia.\nObligatorio diligenciar las hojas \"SEGURIDAD DE ACCESO PARA CADA USUARIO\" y \"SEGURIDAD DE DATOS PARA CADA USUARIO\""]
[null,"Fecha de Solicitud:    DD   /   MM   /   YYYY           "]
[]
[null,"DATOS DE QUIÉN AUTORIZA LA CREACIÓN O MODIFICACIÓN DE USUARIOS EPIK"]
[null,"TIPO IDENTIDAD","DOCUMENTO DE IDENTIDAD","NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS",null,"CORREO ELECTRÓNICO",null,"CARGO","DEPENDENCIA","EXTENSIÓN"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[]
[null,"DATOS DEL USUARIO QUE INGRESA A EPIK"]
[null,"TIPO IDENTIDAD","DOCUMENTO DE IDENTIDAD","NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS",null,"CORREO ELECTRÓNICO",null,"CARGO","DEPENDENCIA","EXTENSIÓN"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[]
[null,"ACCIÓN PARA EL USUARIO"]
[]
[]
[null,"TIPO DE USUARIO QUE INGRESA A EPIK"]
[]
[]
[null,"SEGURIDAD DE ACCESO PARA CADA USUARIO"]
[null,"ROLES EPIK - FILANTROPÍA"]
[null,"Acción","Rol","Acción","Rol"]
[null,null,"Cajero Tesorería y Cartera ",null,"Gestor Donaciones"]
[null,null,"Consulta directrices Filantropía ",null,"Gestor Donantes Potenciales"]
[null,null,"Gestor de iniciativas",null,"Parametrización General CR"]
[]
[]
[]
[null,"SEGURIDAD DE DATOS PARA CADA USUARIO"]
[null,"Gestión del Alumnado"]
[null,"Seguridad de Datos","Valor",null,"Detalle"]
[null,"Institución Académica"]
[null,"Institución/Campus"]
[null,"Indicadores de Servicio"]
[null,"Finanzas del Alumnado"]
[null,"Seguridad de Datos","Valor",null,"Detalle"]
[null,"IDs de Set"]
[]
[null,"Gestión Contribuciones"]
[null,"Seguridad de Datos","Valor",null,"Detalle"]
[null,"Tabla de Instituciones"]
[null,"Unidad de Negocio"]
[]
[null,"OBSERVACIONES"]
[]
[null,"Aviso Legal: Entiendo que los datos obtenidos de cualquier sistema se consideran confidenciales y NO se deben compartir con nadie que no esté autorizado a recibir Datos.\n\nUna vez diligenciada la solicitud, adjuntar al caso registrado en el sistema de soporte a usuarios."]

{"sheet":"RolFILANTROPIA","index":12,"n_rows":9,"n_cols":4,"rows_kept":9,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[0,1,0,3]]}
[null,"DESCRIPCIÓN ROLES FILANTROPÍA - EPIK"]
[]
[null,"ROL","ROL TÉCNICO","DESCRIPCIÓN GENERAL ROL"]
[null,"Cajero Tesorería y Cartera ","EAF_ROL_CR_CAJERO_TESORERIA","Rol encargado de crear personas naturales y organizaciones desde EPIK si al momento de recibir la donación en caja estas no se encuentran crea+D4das"]
[null,"Consulta directrices Filantropía ","EAF_ROL_CR_CONSULTA_GESTION","Rol de consulta encargado de las directrices para la gestión de donantes potenciales y donaciones"]
[null,"Gestor de iniciativas","EAF_ROL_CR_INICIATIVA","Rol encargado de gestionar las iniciativas de campañas, eventos, voluntariado, asociaciones y otras campañas que defina el centro de filantropía para la recaudación de fondos "]
[null,"Gestor Donaciones","EAF_ROL_CR_DONACIONES","Rol encargado de gestionar los recaudos de donaciones, promesas y asociaciones de todos los tipos (dinero, especie) y de validar contablemente las donaciones recibidas"]
[null,"Gestor Donantes Potenciales","EAF_ROL_CR_DONANTE_POTENCIAL","Rol encargado de la creación y prospección de personas y organizaciones para la gestión de un cultivo eficiente de un donante potencial"]
[null,"Parametrización General CR","EAF_ROL_CR_PARAMETRIZACION","Rol encargado de realiza la gestión de parametrización y configuración en el sistema de acuerdo a la demanda del centro de filantropía"]

{"sheet":"SolicitudEloquaSales","index":13,"n_rows":45,"n_cols":10,"rows_kept":45,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[11,1,11,9],[0,2,0,3],[1,2,1,3],[2,2,2,3],[3,1,3,4],[4,1,4,4],[5,1,6,4],[7,1,7,9],[8,3,8,4],[8,5,8,6],[9,3,9,4],[9,5,9,6],[12,3,12,4],[12,5,12,6],[13,3,13,4],[13,5,13,6],[14,3,14,4],[14,5,14,6],[15,3,15,4],[15,5,15,6],[16,3,16,4],[16,5,16,6],[17,3,17,4],[17,5,17,6],[22,1,22,6],[23,1,23,6],[25,1,25,4],[26,1,26,4],[19,1,19,4],[20,1,20,4],[43,1,43,4],[44,1,44,4],[45,1,45,4],[37,1,37,4],[36,1,36,4],[42,1,42,4]]}
[null,null,null,null,"Versión 10.3"]
[null,null,"FORMATO",null,"Fecha: 30/NOV/2021"]
[]
[null,"Solicitud Usuarios de Aplicación – ELOQUA / SALES CLOUD"]
[null,"Este formulario es necesario para solicitar acceso al sistema  Epik Eafit y CRM del personal administrativo de la Universidad;  debe ser diligenciado por el líder funcional de cada dependencia.\nObligatorio diligenciar las hojas \"GRUPO DE ACCESO\" y \"SEGURIDAD DE DATOS PARA CADA USUARIO\""]
[null,"Fecha de Solicitud:    DD   /   MM   /   YYYY           "]
[]
[null,"DATOS DE QUIÉN AUTORIZA LA CREACIÓN O MODIFICACIÓN DE USUARIOS "]
[null,"TIPO IDENTIDAD","DOCUMENTO DE IDENTIDAD","NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS",null,"CORREO ELECTRÓNICO",null,"CARGO","DEPENDENCIA","EXTENSIÓN"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[]
[null,"DATOS DEL USUARIO QUE INGRESA "]
[null,"TIPO IDENTIDAD","DOCUMENTO DE IDENTIDAD","NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS",null,"CORREO ELECTRÓNICO",null,"CARGO","DEPENDENCIA","EXTENSIÓN"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[null,"CC - Cédula Ciudadanía"]
[]
[null,"ACCIÓN PARA EL USUARIO"]
[]
[]
[null,"GRUPO DE ACCESO"]
[]
[]
[null,"SEGURIDAD DE ACCESO PARA CADA USUARIO"]
[null,"ROLES ELOQUA"]
[null,"Acción","Rol","Acción","Rol"]
[null,null,"Líder Funcional",null,"Informes Operativos"]
[null,null,"Gestor Área",null,"Reportes OBI"]
[null,null,"Diseñador Correos",null,"Seguridad Usuarios"]
[null,null,"Administrador Formularios",null,"Configuración Técnica"]
[null,null,"Asesor Comercial",null,"Soporte Especialistas"]
[null,null,"Consultas Estratégicas",null,"Gestor Integraciones"]
[null,null,"Asesor Comercial"]
[]
[null,"SEGURIDAD DE ACCESO PARA CADA USUARIO"]
[null,"ROLES SALES CLOUD"]
[null,"Acción","Rol","Acción","Rol"]
[null,null,"Sales Administrator",null,"Sales Representative"]
[null,null,"Sales Manager"]
[]
[null,"OBSERVACIONES"]
[]
[null,"Aviso Legal: Entiendo que los datos obtenidos de cualquier sistema se consideran confidenciales y NO se deben compartir con nadie que no esté autorizado a recibir Datos.\n\nUna vez diligenciada la solicitud, adjuntar al caso registrado en el sistema de soporte a usuarios."]

{"sheet":"RolEloquaSales","index":14,"n_rows":21,"n_cols":3,"rows_kept":21,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[0,1,0,2]]}
[null,"DESCRIPCIÓN ROLES ELOQUA - SALES CLOUD"]
[]
[null,"ROLES ELOQUA","DESCRIPCIÓN GENERAL ROL"]
[null,"Líder Funcional","Gestiona contactos, modelos de calificación, campañas, eventos páginas de llegada, correos electrónicos, segmentos y listas compartidas.\nConsulta formularios y reportes"]
[null,"Gestor Área","Gestiona campañas, eventos, páginas de llegada, correos electrónicos, segmentos y listas compartidas.\nConsulta contactos, formularios y reportes."]
[null,"Diseñador Correos","Gestiona Correos y sus componentes (contenido dinámico, cabeceras, pie de páginas, firmas y herramientas para correos), incluye Páginas de Llegada\nConsulta formularios"]
[null,"Administrador Formularios","Gestiona formularios"]
[null,"Asesor Comercial","Consulta contactos y eventos"]
[null,"Consultas Estratégicas","Consulta campañas, eventos, páginas de llegada, correos electrónicos, segmentos, listas compartidas y contactos."]
[null,"Informes Operativos","Genera informes de ejecución de campañas, eventos, correos, entre otros."]
[null,"Reportes OBI","Genera informes específicos para Eloqua.\n* Restricción de Licencia "]
[null,"Seguridad Usuarios","Gestión de usuarios, para acceso al sistema: crea y deshabilita usuarios, asigna roles y cambia contraseñas.\n* Uso interno del sistema"]
[null,"Configuración Técnica","Gestiona campos de contacto, objetos personalizados y listas de selección\nGestión de la configuración de seguridad\n* Uso interno del sistema"]
[null,"Soporte Especialistas","Consulta formularios, campos de contacto, objetos personalizados y modelos de calificación, campañas, eventos páginas de llegada, correos electrónicos, segmentos y listas compartidas.\n* Uso interno del sistema"]
[null,"Gestor Integraciones","Conexión para las integraciones entre los sistemas internos y Eloqua.\n* Uso interno del sistema"]
[]
[]
[null,"ROLES SALES CLOUD","DESCRIPCIÓN GENERAL ROL"]
[null,"Sales Administrator","Administra el aplicativo de ventas y los recursos, realiza tareas administrativas, corrige datos erróneos y personaliza la aplicación de acuerdo a las necesidades de la Universidad.\nGestiona contactos, cuentas, cuotas, territorios, oportunidades, oportunidades potenciales y actividades. \n* Restricción de Licencia"]
[null,"Sales Manager","Administrador del área: Coordinadores de ventas de áreas encargados de administrar los vendedores, genera ingresos dentro de un territorio, maneja el pipeline, administra pronósticos y ayuda a los vendedores a cerrar negocios\nGestiona contactos, cuentas, oportunidades potenciales, oportunidades y actividades de los programas del área.\n* Restricción de Licencia"]
[null,"Sales Representative","Asesor comercial: representan al negocio para vender sus productos, mantiene relaciones con clientes y contactos, crea pipeline, gestiona prospectos y oportunidades y realiza pronósticos de ventas\nGestiona contactos o cuentas, oportunidades potenciales, actividades, oportunidades de los programas asignados.\n* Restricción de Licencia"]

{"sheet":"Control Versiones","index":15,"n_rows":28,"n_cols":5,"rows_kept":28,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[27,4,27,6],[7,1,8,6],[21,4,21,6],[15,1,15,6],[16,4,16,6],[17,4,17,6],[18,4,18,6],[19,4,19,6],[20,4,20,6],[26,4,26,6],[25,4,25,6],[24,4,24,6],[23,4,23,6],[22,4,22,6],[1,1,3,1],[1,2,3,5],[1,6,3,6],[4,1,4,6],[5,1,5,6]]}
[]
[]
[]
[]
[null,"PROYECTO EPIK"]
[]
[]
[]
[]
[]
[null,"Control Versiones"]
[]
[null,"Universidad EAFIT"]
[null,"PROYECTO EPIK"]
[]
[null,"CONTROL DE VERSIONES"]
[null,"Fecha","Autor","Versión","Descripción del Cambio"]
[null,"Abril 2018","Mónica Franco C.","1.0","Creación inicial del documento"]
[null,"Mayo 22 de 2018","Mónica Franco C.","2.0","Ajuste de Roles"]
[null,"Junio 20 de 2018","Mónica Franco C.","3.0","Se ajusta la planilla para permitir varios usuarios a un mismo rol"]
[null,"Septiembre 14 de 2018","Mónica Franco C.","4.0","Creación Rol conciliaciones y ajuste de funcionalidades de otros roles"]
[null,"Marzo de 2019","Mónica Franco C.","5.0","Creación Rol EAF_ROL_AJUSTE_FINANZAS\nCreación Roles Módulo Contributor"]
[null,"Abril de 2019","Mónica Franco C.","6.0","Se unifican las solicitudes de Epik y Eloqua y Sales Cloud"]
[null,"Abril de 2021","Mónica Franco C.","7.0","Creación de solicitudes de Epik para Educación Permanente y ajuste a la seguridad de datos"]
[null,"Abril de 2021","Mónica Franco C.","9.0","Ajutes de roles de Epik"]
[null,"Septiembre de 2021","Mónica Franco C.","10.0","Ajutes de formularios de solcitudes de Eduación Formal , Ed Permanante, Idiomas, DIAF, DINFO"]
[null,"2021-10-01","Eduar M. Acevedo","10.2","Ajutes de formularios de solcitudes de Eduación Formal , Ed Permanante, Idiomas, DIAF, DINFO"]
[null,"2021-11-30","Eduar M. Acevedo","10.3","Ajutes de formularios de solcitudes de Eduación Formal , Ed Permanante, Idiomas, DIAF, DINFO"]